Was ist ein Vorgang?

Als Vorgang werden viele Aktionen, bezüglich dem Einkauf und dem Verkauf, zusammengefasst. Sie beschäftigen sich also mit den einzelnen Notwendigkeiten welche für den Verkauf und Einkauf zu machen sind. Diese sind:  

• Einkauf: In diesem Reiter lassen sich alle Dokumente rund um Einkäufe anlegen.
  
  • Bestellung: Hier lässt sich intern eine neue Bestellung anlegen, wenn man selbst etwas von einem Lieferanten kauft.
    
  • Wareneingang: Hier lässt sich der Eingang der bestellten Waren anlegen.
    
  • Eingangsgutschrift: Hier lässt sich eine Eingangsgutschrift anlegen, welche ein Lieferant beispielsweise bei der Lieferung defekter Geräte gewähren könnte.
    
  • Eingangsrechnung: Hier lässt sich eine Eingangsrechnung anlegen.
    
  • Inventurschein: Der Inventurschein wird gebraucht, wenn bei eine Inventur eine Veränderung vorgenommen werden muss. Dies ist der Fall, wenn zum Beispiel durch Diebstahl oder Ähnliches der aktuelle Bestand korrigiert werden muss.
    
• Vertrieb: Im Gegensatz zu dem Reiter Einkauf, können hier bei Vertrieb alle Funktionen, welche den Vertrieb betreffen, angelegt werden.
  
  • Angebot: Hier kann ein Angebot, welches dann einem interessierten Kunden vorgelegt wird, angelegt werden.
    
  • Reservierung: Wenn ein Kunde bestimmte Produkte bestellt hat, können diese hier reserviert werden, um sicher zu gehen, dass kein anderer Kunde sie in der Zwischenzeit kauft.
    
  • Auftrag: Hier kann ein Auftrag angelegt werden, welcher dann dem Kunden mit einer Zahlungsaufforderung vorgelegt werden kann.
    
  • Lieferschein: Der Lieferschein wird gleichzeitig mit der Rechnung angelegt und bedeutet, dass die Waren physisch zum Kunden geliefert werden.
    
  • Rechnung: Die Rechnung ist der Abschluss eines erfolgreichen Verkaufs, welche in der Buchhaltung abgelegt wird.
    
  • Gutschrift: Hier kann eine Gutschrift in Form von einer Rückzahlung angelegt werden, beispielweise bei defekter Lieferung oder anderen Beschwerden.
    
  • Abrechnungsgutschrift

Suchen lassen sich die Vorgänge alle in der Vorgangssuche, welche in dem dazugehörigen Artikel beschrieben ist.