Teilverrechnung von Artikel

Die Teilverrechnung erfolgt über ein Projekt, welches aus einer angelegten Vorlage erstellt werden kann. Die unterstützten Teilverrechnungs-Artikel findet man in unten angeführter Liste.

1. Richtiges Projekt in "unterstützte Produkte " öffnen und mit „Copy-Icon“ (rechts oben am Bildschirm) wegkopieren.
2. Den richtigen Kunden mit Person hinterlegen „Search-Icon“ suchen und mit Doppelklick hinzufügen.
3. Die Anzahl der Maschinen in der Positionsliste wenn nötig anpassen.
4. In den Stammdaten „Status“ auf „gewonnen“ setzen und Start- sowie Endzeitpunkt der Verrechnung angeben.
5. Optional: Fallen Versandkosten an, muss eine Position „shipping-costs“ mit dem entsprechenden Wert hinzugefügt werden.
6. Anschließend abspeichern

Die Gesamtsumme wird dann über 12 Monate jedes Monat in Teilbeträgen abgerechnet.

Neues Projekt:

Stammdaten Projekt:

Liste an unterstützten Produkten und deren Vorlagen

Ware verschicken

Auftrag und Lieferschein generieren

Auftrag

Aus dem zuvor erstellten Projekt unter Reiter "Vorgänge" einen Auftrag anlegen und abspeichern.

Lieferschein

Den erstellten Auftrag mittels Aktionspfeil in einen auftragsbezogenen Lieferschein fortführen und anschließend abspeichern.

Verrechnung

Über das Menü in Listen → Verrechnung → Projekte findet man die aktuell offenen Verrechnungsmöglichkeiten.

Markiert man die zu verrechneten Projekte und wählt übers Burgermenu "Rechnungen anlegen", so werden Rechnungsentwürfe erstellt, die anschließend in einem Stapel zusammengefasst und bei Bedarf, vor dem endgültigen Versenden, nochmal kontrolliert werden können.

Dieser Stapel kann auf einmal abgerechnet werden. Die Rechnungen werden von Entwurf auf aktiv geschaltet, es werden Rechnungsnummern vergeben und anschließend können diese an die Rechnungsempfänger verschickt werden.