Seriennummern

Konfiguration

Zuerst ist es notwendig in Editoren → globale Einstellungen → Projekte unter Seriennummern eine Vorgangsvorlage zu hinterlegen.
Es empfiehlt sich hierfür eine eigene Vorgangsart anzulegen, die als Basistyp das Angebot hat.

Hier wird eine neue Vorgangsart "SN" angelegt.

Hier wird die daraus angelegte Vorlage "SN2023-0001 - banibis GmbH" hinterlegt.

Sobald die Vorlage hinterlegt ist, wird das Feature im Projekt automatisch freigeschalten.

Workflow

In jedem Projekt steht nun der Reiter "Seriennummern" in der Positionsleiste zur Verfügung. In diesem können dann entweder vorhandene Seriennummern oder aber auch neue Seriennummern zur Position hinzugefügt werden.

Über die Spalte "SN" sieht man dann auf einen Blick, welche Position Seriennummern hinterlegt hat.

Bei einer neuen Rechnung werden die hinterlegten Seriennummern automatisch in der Rechnung bei der erzeugten Position hinterlegt. Wenn eine (Teil-)Gutschrift gemacht wird, können die Seriennummern auch wieder auf Stand gebucht werden. Um auch hier den Überblick zu behalten, gibt es eine neue Spalte "GU" in den Projektpositionen.

Außerdem wird ein neues Tab „Seriennummern“ im Projekt freigeschalten, in dem man alle im Projekt (bzw. in Vorgängen zu dem Projekt) hinterlegten SN auffinden kann. Somit sieht man auch die komplette History von Seriennummern.