Anlegen einer auftragsbezogenen Bestellung

Eine auftragsbezogenen Bestellung kann aus einem Projekt erstellt werden. Zuerst muss ein Auftrag aus einem Projekt angelegt werden. Dieser wird über den Reiter "Vorgänge“ erstellt.

Anschließend öffnet sich einer neuer Auftrag mit den Positionen aus dem Projekt. Dieser muss rechts oben abgespeichert werden.

Nach dem Abspeichern kann mit dem Aktionspfeil eine „auftragsbezogene Bestellung“ generiert werden.

In der Bestellung den Lieferanten hinterlegen und anschließend abspeichern

Aus dem Projekt können Aufträge erstellt werden für die zu bestellende Handelsware. In dem Auftrag wiederum gibt es die Aktionen "auftragsbezogene Bestellung" und "auftragsbezogene Lieferung". Mit der "auftragsbezogene Bestellung" wird eine Bestellung angelegt und die bestellten Positionen im Auftrag entsprechend mit einem Häkchen gekennzeichnet. Dasselbe passiert bei der "auftragsbezogenen Lieferung", nur das eben ein Lieferschein angelegt wird und die Position im Auftrag als "geliefert" markiert wird.

Sind alle Positionen bestellt/geliefert wird der Auftrag als abgearbeitet markiert und ist somit abgeschlossen. In der Bestellung gibt es ebenfalls 2 Aktionen die ausgeführt werden können, der "bestellungsbezogene Wareneingang" und die "bestellungsbezogene Direktlieferung". Bei dem "bestellungsbezogenen Wareneingang" wird ein Wareneingang generiert und sowohl die Position in der Bestellung als auch im Auftrag als "eingegangen" markiert. Bei der "bestellungsbezogenen Direktlieferung" wird direkt an den Kunden geschickt, das heißt im Vorgang wird automatisch der Kunde als Person hinterlegt und sowohl in der Bestellung als auch im zugrundeliegenden Auftrag die Positionen als "eingegangen" und gleichzeitig als "geliefert" markiert.