Beispielprojekte

Zum besseren Verständnis sind hier unterschiedliche Beispielprojekte, die in laufende und einmalige Projekte unterteilt sind, dargestellt.

Laufende Beispielprojekte

Projekt – nach Aufwand

Die geleisteten Stunden werden nach Aufwand verrechnet.
Einstellungen für die Position „nach Aufwand“:
- Dauer auf "laufend" setzen
- Dienstleistung bebuchbar auf „Ja“ setzen

Wartungsvertrag (Pauschale)

Wartungsvertrag mit einer Pauschal-Position, die monatlich abgerechnet wird.
Einstellungen für die Pauschale:
- Dauer auf „laufend“ setzen
- Bebuchbar auf „Ja“ setzen 
- Laufzeit kann in den Stammdaten oder in der Position angegeben werden. Somit kann jede Position eine andere Laufzeit haben.

- Verrechnungsintervall angeben
o Beispiel: der Preis der Position gilt für 1 Monat und wird 12 mal verrechnet
o Zum Monatsende auffüllen: füllt das erste Monat auf ein ganzes Monat auf
o Einheit auf Ausdruck gibt an, ob die Einheit mitgedruckt wird oder nicht

Stundenpool klassisch

Für die Verrechnung eines laufenden Stundenpools.
Um einen Stundenpool abrechnen zu können, muss dieser richtig konfiguriert sein.
Einstellungen für den „Stundenblock“:
- Typ „Pool“
- Dauer „laufend“

Einstellungen für die „n.A.-Position“:

- Dauer „laufend“
- Bebuchbar „Ja“
- Gruppe „automatisch“

Einmalige Beispielprojekte

Pauschale mit mehreren n.A. Positionen

In diesem Beispielprojekt wird eine Pauschal-Position verrechnet, die aus mehreren nach-Aufwands-Positionen besteht. So können zum Beispiel Mitarbeiter auf ihre eigene Dienstleistungs-Position buchen, verrechnet wird aber über die Pauschal-Position.

Datei:Beispiel_PAU_MA.png|mini|

Hardware + n.A. Installation

Dieses Beispielprojekt zeigt den Verkauf eines Hardwareartikels inklusive einmaliger Installation, welche nach Aufwand verrechnet wird, sowie einer zusätzlichen Softwarelizenz.

Typ "Artikel"

- minimale und maximale Anzahl der Stunden eintragen
- Dauer "einmalig"

Datei:Beispiel_Hardware.png|mini|

Stundenkontingent n.A. mit Deckelung

Ein Projekt mit einem begrenzten Stundenkontingent benötigt eine Pauschal-Position auf die gebucht werden kann. Wenn diese mit einer Anzahl von Stunden gedeckelt wird, können maximal die eingetragenen Stunden verrechnet werden.
Hier die benötigten Einstellungen für die „Pauschale“:

Typ "Pauschale"

- minimale und maximale Anzahl der Stunden eintragen
- Dauer "laufend" setzen
- Dienstleistung anlegen und bebuchbar auf "Ja" setzen
- Optional: Laufzeit und Verrechnungsintervall für Position hinterlegen

Wie können überzählige Stunden bei einem gedeckelten Stundenkontingent verrechnet werden?

Um auch überzähligen Stunden in Rechnung zu stellen, benötigt es zur "Pauschale" mit Anzahl der Stunden auch eine "nach Aufwand" Position, auf die gebucht werden soll. Zusätzlich muss die Checkbox „überzählige Stunden nach Aufwand verrechnen“ angehakt sein.

Hier die benötigten Einstellungen für die beiden Positionen:

Typ "Pauschale"

- minimale und maximale Anzahl der Stunden eintragen
- Dauer "laufend"setzen
- Dienstleistung anlegen und bebuchbar auf "Nein" setzen
- Im Feld "nach Aufwand" Dienstleistung auswählen, auf die gebucht werden soll.
- Optional: Laufzeit und Verrechnungsintervall für Position hinterlegen

Für die "Pauschale" soll keine bebuchbare Dienstleistung erstellt werden, da diese nur als Trichter für die Dienstleistungspositionen dient, auf die Mitarbeiter ihre Tätigkeiten buchen.

Typ "nach Aufwand"

- Dauer "laufend"
- Dienstleistung anlegen und bebuchbar auf "Ja" setzen