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Handbuch

Beispielprojekte

Entitäten Projekte

Zum besseren Verständnis sind hier unterschiedliche Beispielprojekte, die in laufende und einmalige Projekte unterteilt sind, dargestellt. Laufende Beispielprojekte Projekt – nach Aufwand Die geleisteten Stunden werden nach Aufwand verrechnet.Einstellungen ...

Magentoschnittstelle

Entitäten Artikel

Im banibis ERP ist es möglich, den Onlineshop Magento anzubinden. Durch diese Schnittstelle können Produkte exportiert, Bestellungen importiert und Kunden sowohl importiert als auch exportiert werden. Um die Magento Schnittstelle nutzen zu können, ist diese vo...

Variantenartikel

Entitäten Artikel

Im banibis ERP ist es möglich, Variantenartikel und dazugehörige Varianten anzulegen. Dies bietet den Vorteil, dass man einen übergeordneten "Vaterartikel" anlegen kann, welcher die festgelegten Eigenschaften an die Kinderartikel vererbt. Variantenartikel und...

CMDB-Objekte

Entitäten CMDB Objekte

Mit den Standardentitäten des banibis ERP lassen sich allgemeine Unternehmens-Workflows gut bearbeiten, jedoch gibt es in jedem Unternehmen spezielle Anwendungsfälle, die mit den Standardentitäten nicht komplett steuerbar sind. Mithilfe der Configuration Mana...

Felderdefinition

Entitäten Personen

In der Felderdefinition sind die meisten Felder und deren Funktionen der Entität Person näher erläutert. Allgemein Feldername Funktion  Anmerkung Kategorie Hier kann die Kategorie der Person gewählt werden Auswahl Kennung Dient der Kla...

Hinweise hinterlegen

Entitäten Personen

Im banibis ERP ist es möglich, Hinweise in den unterschiedlichen Entitäten zu hinterlegen. Dafür muss im Reiter „Timeline“ ein Kommentar erfasst und anschließend die gewünschte Hinweisart ausgewählt werden. Zudem ist zu wählen in welcher Entität (Person, Vorga...

Stundenpool

Entitäten Projekte

Wo sehe ich die Stundenpools beim Kunden? Bei Kunden die ein Stundenpool-Projekt haben, wird der Reiter Pool angezeigt. Wie sind die Stundenpools gegliedert? In diesem ist eine Auflistung des Stundenpools dargestellt. Diese ist in drei Abschnitte geglie...

Kontaktarten

Entitäten Personen

Die Kontaktarten können schnell und unkompliziert individuell gestaltet und auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten werden. Zuvor wurden sämtliche Kontaktdaten von Personen, die auf mehreren unterschiedlichen Online-Plattformen, wie z.B. Skype, LinkedIn, Fa...

Anlegen einer auftragsbezogenen Bestellung

Entitäten Projekte

Eine auftragsbezogenen Bestellung kann aus einem Projekt erstellt werden. Zuerst muss ein Auftrag aus einem Projekt angelegt werden. Dieser wird über den Reiter "Vorgänge“ erstellt. Anschließend öffnet sich einer neuer Auftrag mit den Positionen aus dem Pro...

Teilverrechnung von Artikel

Entitäten Projekte

Die Teilverrechnung erfolgt über ein Projekt, welches aus einer angelegten Vorlage erstellt werden kann. Die unterstützten Teilverrechnungs-Artikel findet man in unten angeführter Liste. Richtiges Projekt in "unterstützte Produkte " öffnen und mit „Copy-Ico...

Tickets

Entitäten

Tätigkeiten buchen

Entitäten Projekte

Standardprojekt an Kunden zuweisen Des Öfteren kann es vorkommen, dass ein Kunde im direkten Zusammenhang mit einem Projekt steht. Um daher die Ticket-Erstellung solcher Kunden zu erleichtern, haben wir das Feld Standardprojekt eingeführt. Diesen Feld ermögli...

Felderdefinition

Entitäten Tickets

Aufgabe Feldername Funktion Anmerkung Kategorie Es kann zwischen den unterschiedlichen individuell konfigurierbaren Ticketkategorien unterschieden werden Auswahl Titel Name des Tickets Textfeld Beschreibung Beschreibung des Ticke...

Kategorie Workflows

Ticketing

Jede Ticket-Kategorie kann ihren eigenen Workflow haben. Darüber werden 3 unterschiedliche Verhalten gesteuert, welche nachfolgend beschrieben sind. Autostatus Wird der interne und/oder externe Status auf "auto" gesetzt, so kann über eine Logik der aktuelle ...

Anbindung der Registrierkasse

Buchhaltung

Der Gesetzgeber in Österreich gibt vor, dass alle Bareinnahmen elektronisch mit einer Registrierkasse erfasst werden müssen. Mit dem banibis-ERP ist es möglich, die Registrierkasse anzubinden. Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen müssen Registrierkassen über...

Anlegen von Zahlungsarten

Buchhaltung

Im banibis ERP können beliebig viele Zahlungsarten angelegt werden. Diese stehen dann in den Stammdaten der Kunden zur Auswahl. Zahlungsarten angelegen Die gewünschten Zahlungskonditionen können individuell konfiguriert werden. Unter Editoren → globale Ein...

Offene Posten Export

Importe & Exporte

Es gibt die Möglichkeit, eine OP-Liste mit allen gebündelten offenen Posten für eine bestimmte Person zu drucken. Dazu geht man in der Personensuche auf die gewünschte Person und klickt auf das Druck-Symbol rechts oben. Hier wird neben dem Button Pool auch ...

Stornieren und Begutschriften

Buchhaltung

Um eine Stornierung oder Begutschriftung durchführen zu können, muss im ersten Schritt der Reiter Stammdaten im jeweiligen Vorgang angewählt werden. Zu Beginn der Abarbeitung muss der Modus im Vorgang wieder auf „Aktiv" gesetzt werden. Anschließend kann er abg...

Checks

Buchhaltung

Menschen sind nicht fehlerfrei. Es kann daher schon einmal vorkommen, dass im Eifer des Gefechts Fehler übersehen werden. Um daher eine bessere Überprüfungsmöglichkeit zu garantieren, kann man Checks als Status für den jeweiligen Vorgang anzeigen lassen. Dies ...

Reports

Menü Suchen

Es werden große Datenmengen in banibis ERP gespeichert, oft enthalten Sie interessante Infos für das Unternehmen, welche jedoch nicht auf den ersten Blick ersichtlich sind. Um dies zu ändern, wurde das Report-Feature eingeführt. Dieses individuell konfigurier...

Vorgang

Entitäten

Projekte

Entitäten

Buchhaltung

Ticketing

Lagerverwaltung

Vertrieb

Importe & Exporte

Module und Features

Verwaltung

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Test

Einkauf

Entitäten

Personen

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REST API

Changelog

Tipps & Tricks

Test

Test

Editoren

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Widgets

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Artikel

Entitäten

CMDB Objekte

Entitäten

Salesmanagement

Vertrieb

In diesem Dokument ist der Ablauf eines klassischen Sales-Tickets dargestellt. Dieser bildet den Weg vom Lead bis hin zum gewonnenen Projekt ab. Die Sales-Tickets werden in einer Kanban-Optik angezeigt. Diese bietet den Vorteil, dass die Tickets ganz einfach p...