Magentoschnittstelle

Im banibis ERP ist es möglich, den Onlineshop Magento anzubinden. Durch diese Schnittstelle können Produkte exportiert, Bestellungen importiert und Kunden sowohl importiert als auch exportiert werden. Um die Magento Schnittstelle nutzen zu können, ist diese vorher zu konfigurieren.

Artikel aus banibis in Magento exportieren

In den Stammdaten des Artikels gibt es die Sektion "Magento", in der die Einstellungen für den Lagerstand, die Wahl des Attributset sowie der Kategorien getroffen werden und vor allem der Export zu aktivieren ist. Beim Lagerstand wird zwischen "lagernd" (bedeutet unbegrenzt), "nicht lagernd" und "nach Lagerstand" unterschieden. Wird das Flag "Export aktivieren" gesetzt, werden die Artikel beim Speichern (im rechten oberen Bildschirmrand) automatisch in Magento exportiert. Der Export erfolgt innerhalb weniger Sekunden. Jede Änderung im Artikel wird nach dem Speichern in Magento exportiert. Optional kann der Export auch manuell mit dem Button "manuell synchronisieren" durchgeführt werden.

Info: Beim Deaktivieren des Exports werden die Artikel von der Webseite gelöscht!

Magento Eigenschaften Artikel

Bei entsprechender Konfiguration des Attributset, können den Artikeln auch Eigenschaften zugewiesen und anschließend in Magento exportiert werden. Das Formular findet man im Tab "Eigenschaften" des Artikels.

Bestellungen

Die Bestellung erfolgt in Magento und wird über die angebundene Schnittstelle ins banibis System importiert.

Bestellungen in banibis importieren

Die Bestellungen von Magento werden automatisch in banibis importiert und mit einem Auftrag, Ticket und dem zugehörigem Kunden verknüpft. Im Auftrag wird die Ware automatisch disponiert und im Ticket wird der Workflow abgebildet. Ist keine Zahlungsart konfiguriert, erscheint beim Öffnen des Auftrags ein Hinweis.
Eine detaillierte Beschreibung zum Bestellvorgang gibt es hier im "Bestellvorgang Magento"

Kunden

Im Gegensatz zum Artikel und der Bestellungen gibt es beim Kunden die Möglichkeit des Imports und Exports.

Kunden von banibis in Magento exportieren

In den Stammdaten der Person gibt es in der Sektion "Magento" die Felder E-Mail und Gruppe. Die Gruppe bezeichnet hier die Kundengruppe aus Magento und die E-Mail ist die eindeutige Zuordnung aus Magento, da diese einmalig ist. Wir der angelegte Kunde mit dem Speicher-Icon (rechter oberer Bildschirmrand) gespeichert, werden die Daten automatisch in Magento exportiert. Der Export erfolgt wie auch beim Artikel innerhalb weniger Sekunden. Jede Änderung der Personendaten wird beim Speichern in Magento übernommen. Optional besteht die Möglichkeit manuell zu synchronisieren.

Beim Deaktivieren des Exports wird die Person nicht auf der Webseite gelöscht.

Kunden von Magento in banibis importieren

Kunden werden aus Magento nur dann in banibis importiert, wenn diese mit einer Bestellung verknüpft und somit relevant sind. Es wird die Magento Personen ID kontrolliert, ob es zu dieser schon einen Kunden im System gibt. Bei vorhandenen Personen wird die Bestellungen diesen zugewiesen und unbekannte Personen werden als Neukunden angelegt.

Bei Änderungen der Personendaten werden die aktuellen Daten in der Rechnung ausgewiesen.

Magento Eigenschaften Person

Im Tab "Eigenschaften" können optional Eigenschaften ausgewählt werden.

Import/Export Log

Im Import/Export Log findet man Informationen zu den Exporten und Importen der Kunden, Artikel und Bestellungen. Sollten Fehlermeldungen auftreten, können diese im Log nachvollzogen werden. Folgende Ansichten werden zur Verfügung gestellt.

Bestellungen

In dieser Liste sind die importierten Bestellungen mit den zugehörigen verknüpften Entitäten dargestellt.

Artikel

In dieser Liste sind die exportierten Artikel, deren Änderungen und auftretende Fehlermeldungen dargestellt.

Personen

In dieser Liste sind Änderungen inklusive Fehlermeldungen der exportierten und importierten Kunden dargestellt.