Reports

Es werden große Datenmengen in banibis ERP gespeichert, oft enthalten Sie interessante Infos für das Unternehmen, welche jedoch nicht auf den ersten Blick ersichtlich sind. Um dies zu ändern, wurde das Report-Feature eingeführt.

Dieses individuell konfigurierbare Feature zeigt uns Statistiken in den Suchen an und bereitet diese in übersichtlichen Grafiken auf.

Vorgangssuche

In der Vorgangsuche kann man sich über den Button Report Grafiken anzeigen lassen, die individuell filterbar (Quartal, Monat, Zeitraum, etc.) sind und durch die Volltextsuche auch nur – wenn so gewollt – bestimmte Unternehmen anzeigt.

Dazu gibt man in der Volltextsuche den Namen des gewünschten Kunden ein und klickt dann auf den Report-Button. Im Report hat man dann eine schöne Übersicht über den Umsatz, den DB sowie die Anzahl der gestellten Rechnungen. Außerdem werden je nach Filterwahl entsprechende Grafiken ausgegeben, beispielsweise – wie in unserem Falle – die Anzahl von Rechnungen und Gutschriften im Verlauf über die letzten Jahre.

Unterhalb wird noch von den einzelnen Warengruppen zuerst der Umsatz und nachher der Deckungsbeitrag berechnet und als Balkendiagramm ausgegeben.

Auf dem rechten Bildschirmrand iist die erweiterte Suche eingebländet. Diese ist gleich wie im Artikel Vorgangssuche beschrieben. 

Projektsuche

Auch in der Projektsuche kann man mittels des Report-Buttons auf die Graphen-Ansicht umschalten. Diese zeigt dann die entsprechenden Informationen gesammelt in Monaten an. Zuerst werden in dem türkisblauen Feld am oberen Rand des Fensters die verrechenbaren Tätigkeiten angezeigt. Anschließend die bisherigen Tätigkeiten als Säulendiagramm auf die letzten Monate aufgeteilt. Gleich darunter wird eine Tabelle abgebildet, welche die Tätigkeiten nach den einzelnen Zuständen aufteilt, diese wären Stundensaldo, pauschalisiert, verrechenbar und nicht verrechenbar. 

Als nächstes ist ein Liniendiagramm über die Umsätze im Vergleich zu den Kosten abgebildet ist. Dies dient dazu, einen Überblick zu bekommen, ob ein Gewinn erzielt wurde in den Monaten (Blaue Linie über Roter Linie) oder nicht. 

Darauf folgt ein Liniendiagramm über die Umsätze der letzten Monate, welche die bisherigen Umsätze und ausstehende Umsätze vergleicht. Das Liniendiagramm darunter zeigt die Kosten der Tätigkeiten der letzten Monate an. Zuletzt wird noch eine Tabelle mit Informationen über den Deckungsbeitrag ausgegeben. 

Personensuche

Eine weitere Grafik kann man sich außerdem in der Personensuche mittels Report-Button anzeigen lassen, diese zeigt die Produktivität eines Benutzers oder Kunden an. Es kommt zu einer Gegenüberstellung der gebuchten Tätigkeiten zu den verrechenbaren Tätigkeiten, die in drei verschiedenen Zeitspannen (90T, 30T und 7T) angegeben werden.

Da die Use-Cases oft sehr unterschiedlich sind, wurde dieses Feature konfigurierbar gemacht, um für jeden Kunden die wichtigsten Grafiken hervorzuheben. Die vorgestellten Reports dienen also hauptsächlich als Beispiele, um zu zeigen was alles möglich ist.