Anbindung der Registrierkasse

Der Gesetzgeber in Österreich gibt vor, dass alle Bareinnahmen elektronisch mit einer Registrierkasse erfasst werden müssen. Mit dem banibis-ERP ist es möglich, die Registrierkasse anzubinden. Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen müssen Registrierkassen über FinanzOnline registriert werden. In diesem Dokument ist die Vorgangsweise für die Registrierkassen-Anbindung beschrieben. Hier finden Sie das BMF Handbuch zur Registrierkasse

Was muss ich als Kunde tun, um die Registrierkasse mit dem banibis ERP verwenden zu können?

1) Anlegen der Registrierkasse in Finanzonline

Folgende Daten sind für die Registrierung bekanntzugeben:

Kassenidentifikationsnummer:

Die Kassenidentifikationsnummer wird durch banibis bereitgestellt. Sie finden die Nummer im Feld "identifier" in Tabelle cashbox.cashbox

Bemerkung:

Ist ein optionales Feld und muss daher nicht ausgefüllt werden.

Benutzerschlüssel:

Ist ein Code, welcher ebenfalls durch banibis bereitgestellt wird: generierter AES Key (turnover_key_aes_key)

Prüfwert für Benutzerschlüssel:

Ist nicht zwingend erforderlich.

2) Startbeleg erstellen

Folgende Schritte sind für den Startbeleg durchzuführen:

Startbeleg anlegen

- generiert den Startbeleg für die entsprechende Kassa
- cashbox_id ist das Feld "id" in DB Tabelle "cashbox.cashbox"

Startbeleg überprüfen

- Authentifizierungscode über Finanzonline anfordern
- Exportieren des Startbelegs
- Download + Start der BMF Belegcheck-App fürs Smartphone

Startbeleg scannen

- Authentifizierungscode von FinanzOnline eingeben
- Prüfergebnis abwarten