Artikelsuche

Die Artikelsuche ist im Menü unter dem Reiter Suchen zu finden. Durch das Öffnen der Artikelsuche öffnet sich auch am rechten Bildschirmrand das Widget erweiterte Suchen. Farblich ist die Artikelsuche in Grün gehalten. 

Was ist ein Artikel?

Ein Artikel ist eine Entität, welche unter Anlegen → Artikel angelegt wird. (Nähere Infos: Artikel anlegen)

Volltextsuche

Die in der Volltextsuche eingegebenen Schlagwörter werden bei Artikelnummer, Titel und Hersteller gesucht. In dem Feld rechts daneben mit der # wird nur die Nummer durchsucht. (Wenn diese Felder leer gelassen werden, werden durch den Suchen Button alle Artikel angezeigt.)

Durch den Button Suchen wird die Volltextsuche ausgeführt und durch den Button aufheben, wird die Suche wieder aufgehoben und alle Artikel angezeigt. Der Button aufheben wird rot, wenn eine Suche gelaufen ist und diese aufgehoben werden kann. 

Normalerweise werden bei der Suche immer standardmäßig die ersten 100 Treffer geladen. Durch den Button Alles werden nun wirklich alle Treffer geladen. Dies kann mittunter auch einige Minuten dauern. Solang der Button grau ist, werden nur 100 Ergebnisse angezeigt, wenn er dagegen aktiviert ist, ist er rot. 

Der Button Summe öffnet am unteren Bildschirmrand ein Fenster mit zwei Zeilen, wovon die obere Zeile immer vom ausgewählten Artikel den Netto - und Bruttopreis und den Deckungsbeitrag anzeigt. Die untere Zeile ist die Wichtigere, in dieser wird die Summe aller Artikel, welche die Suche ausgibt, angezeigt. 

Weiter rechts lassen sich noch die Widgets "erweiterte Suche" (öffnet sich automatisch beim Öffnen der Artikelsuche), Warengruppen und Suchbäume öffnen und die ausgewählten Filter wieder schließen. 

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche ist ein Widget, welches am rechten Bildschirmrand angezeigt wird und automatisch geöffnet wird, wenn die Artikelsuche ausgewählt wird. Wenn dieses geschlossen wird, lässt es sich über den Button erweiterte Suche am rechten Rand der Volltextsuche wieder öffnen. 

Ganz oben sind die Buttons Zurücksetzen, welche die Suche und die Filter zurücksetzt, und daneben der Button Anwenden, welcher die Filter anwendet und die Suche startet. Bevor irgendwelche Filter gewählt sind, sind beide Buttons ausgegraut (siehe linkes Bild), erst nach Auswahl eines Filters werden sie farbig (siehe rechtes Bild) und auch anklickbar. 

Direkt darunter ist der Button Intensivsuche öffnen, welcher die Intensivsuche in einem eigenen Fenster öffnet. 

    

Hier lassen sich die Typen auswählen: Artikel, Bundle, Konfiguration, Summe, Individual und Sonderbestellung stehen zur Verfügung. Weiter kann eingestellt werden, nach welchen aktuellen Status gesucht werden soll. Hier kann der Status gefordert werden (ja), ausgeschlossen werden (nein) oder einfach nicht beachtet werden (egal). 

Beim Hersteller kann man wieder aus einer Liste auswählen. Rechts neben dem Feld findet man noch ein Plus-Icon. Durch dieses lassen sich noch mehrere dieser Felder öffnen und es können beispielsweise zwei oder mehrere Hersteller ausgewählt werden. Die weiteren Felder lassen sich durch das Minus-Icon rechts wieder entfernen. Zum Schluss kann man noch eine Auswahl treffen, wer den Vorgang angelegt hat. Links der Button Ich sucht die vom gerade angemeldeten Nutzer angelegten Artikel. 

Die Filter, die getroffen worden sind, werden dann oben in einer roten Leiste angezeigt. 

Warengruppen 

Warengruppen ist ein Widget. welches am rechten Bildschirmrand angezeigt wird und über den Button Warengruppen am rechten Rand der Volltextsuche öffnen lässt.  Man kann hier auswählen, welchen Warengruppen die Artikel angehören sollen. 

Intensivsuche

Die Intensivsuche dient dazu, nach bestimmten Einstellungen zu filtern. Diese Filtermöglichkeiten können auch als Schnellfilter angelegt werden.

Wie wird ein neuer Filter angelegt?

Um einen eigenen Filter zu erstellen, muss man im Widget erweiterte Suche den Button Intensivsuche öffnen klicken. In der Intensivsuche müssen nun folgende Schritte unternommen werden, um die persönlichen Filter anzulegen:

1.  Auf Neu klicken.
2.  Namen für den Filter vergeben.
3.  Einstellungen treffen
   1. Im Widget anzeigen: Der Filter wird als Schnellfilter rechts in der Widgetbar angelegt.
   2. Sichtbar für Alle: Hier kann man entscheiden, ob der Filter global für alle oder nur für mich, also den eingeloggten Benutzer, sichtbar sein soll.
4.   Unbedingt auf Speichern klicken.

Wie wird ein bestehender Filter geändert?

1. Auf Editieren klicken.
2. Filter auswählen
3. Unbedingt auf Speichern klicken.

Einfache Suche

Typ

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Artikel	Handelt es sich bei dem gesuchten Artikel um einen Artikel	Checkbox
Bundle	Handelt es sich bei dem gesuchten Artikel um ein Bundle	Checkbox
Konfiguration	Handelt es sich bei dem gesuchten Artikel um eine Konfiguration	Checkbox
Summe	Handelt es sich bei dem gesuchten Artikel um eine Summe	Checkbox
Individual	Handelt es sich bei dem gesuchten Artikel um eine Individual	Checkbox
Sonderbestellung	Handelt es sich bei dem gesuchten Artikel um eine Sonderbestellung	Checkbox

Komponenten 

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Veredelt (Preis)	Handelt es sich bei dem Artikel um ein Produkt mit veredeltem Preis	Ja/nein/egal
Veredelt (Lager)	Handelt es sich bei dem Artikel um ein veredeltes Produkt	Ja/nein/egal
Komponente	Was für Komponenten kommen in dem veredelten Artikel vor	Suche

Ein veredeltes Produkt ist ein Bundle an Artikel welches im Unternehmen produziert wird, bsw wenn 10 Stück eines Artikels zusammen verpackt werden dann ist diese Gesamtverpackung ein veredeltes Produkt.

Buchhaltung

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Typ	Handelt es sich bei dem gesuchten Artikel um eine Dienstleistung oder eine Handelsware	Auswahl

Sonstiges

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Hersteller	Von wem wurde der gesuchte Artikel hergestellt	Auswahl
Lieferant	Von wem wurde der gesuchte Artikel geliefert	Suche
Hauptlieferant	Wer ist der Hauptlieferant des gesuchten Artikels	Suche
Angelegt von	Wer hat den gesuchten Artikel im System angelegt	Suche

Allgemein

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Gelöscht	Ist der gesuchte Artikel gelöscht oder nicht	Ja/nein/egal
Bearbeitung gesperrt	Ist die Bearbeitung für den gesuchten Artikel gesperrt	Ja/nein/egal
Vorlage	Handelt es sich bei dem gesuchten Artikel um eine Vorlage	Ja/nein/egal

Sucheinstellungen 

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
FTS Felder		Auswahl
maximales Suchergebnis	Die maximale Anzahl an Suchergebnisse die angezeigt werden soll	Zahlenfeld
Öffnen sperren	Sperrt die Möglichkeit die Artikel gleich in der Suche zu öffnen	Ja/nein

Status 

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
EOL Verkauf (Extern)		Ja/nein/egal
EOL Einkauf (Intern)		Ja/nein/egal
Verkaufssperre	Sollen auch/nur Artikel gesucht werden für die eine Verkaufssperre gesetzt wurde	Ja/nein/egal
Verfügbar	Sollen auch/nur Artikel gesucht werden die derzeit nicht verfügbar sind	Ja/nein/egal
Lagernd	Sollen auch/nur Artikel gesucht werden die nicht lagernd sind	Ja/nein/egal
Lagerwert	Sollen auch/nur Artikel gesucht werden die einen Lagerwert haben	Ja/nein/egal
unendlich lagernd	Sollen auch/nur Artikel gesucht werden die unendlich lagernd sind	Ja/nein/egal
Lagerort	Sollen auch nur Artikel gesucht werden die einen Lagerort haben	Ja/nein/egal
Lagerstand	Sollen auch/nur Artikel gesucht werden die einen Lagerstand haben	Ja/nein/egal
mit Bild	Sollen auch/nur Artikel gesucht werden die ein Bild haben	Ja/nein/egal
Reverse Charge	Sollen auch/nur Artikel gesucht werden die Reverse Charge unterstützt	Ja/nein/egal

Chargen

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Chargenerfassung	Sollen auch/nur Artikel gesucht werden bei welchen die Charge erfasst wurde	Ja/nein/egal
verpfl. Ausgang		Ja/nein/egal
VGUI Charge		Ja/nein/egal

Seriennummern

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
SN Erfassung	Sollen auch/nur Artikel gesucht werden bei welchen die Seriennummer erfasst wurde	Ja/nein/egal

Varianten

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Variantenartikel	Soll auch/nur nach Artikel gesucht werden welche Variantenartikel sind	Ja/nein/egal
Variante	Soll auch/nur nach Artikel gesucht werden welche einer Variante angehören	Ja/nein/egal

Produktion

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Rezept	Sollen auch/nur nach Artikel gesucht werden welche ein Rezept für die Produktion sind	Ja/nein/egal
Erzeugnis	Sollen auch/nur nach Artikel gesucht werden welche ein Erzeugnis der Produktion sind	Ja/nein/egal

Tagging

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
mit Tag	Hier kann man alle Tags hinzufügen welche die gesuchten Artikel haben sollen	Auswahl
ohne Tag	Hier kann man alle Tags hinzufügen welche die gesuchten Artikel nicht haben sollen	Auswahl

Inventur 

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Inventur	Sollen auch/nur nach Artikel gesucht werden welche Teil der Inventur sind oder nicht	Auswahl
Lagerort (RegEx)		Textfeld

Produktnummern 

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Produktnummern	Hier kann man die spezifischen Produktnummern angeben nach denen gesucht werden soll	Textfeld

Komplexe Suche

Die komplexe Suche läuft über selbst definierte Regeln und dann Regelgruppen ab. Man kann Regeln der aktuellen Gruppe hinzufügen ("Regel hinzufügen"), oder aber eine neue Gruppe erstellen ("Gruppe hinzufügen") und dann in diese Regeln einfügen. 

Eine Gruppe kann entweder immer alle darin enthaltenden Regel fordern, wenn "UND" ausgewählt ist. Oder immer nur eine Regel der Gruppe fordern, wenn "ODER" ausgewählt ist.

Der Button Zurücksetzen setzt die ganze Suche wieder zurück 

Eine Regel ist so aufgebaut, dass sie immer aus drei Teilen besteht:

Keyword → gleich/ungleich → Antwort

Rechts auf dem roten Button Löschen, ist es möglich die Regel wieder zu löschen.