Dokumentensuche

Die Dokumentensuche ist im Menü unter dem Reiter Suchen zu finden. Durch das Öffnen der Dokumentensuche öffnet sich auch am rechten Bildschirmrand das Widget erweiterte Suche. Farblich ist die Dokumentensuche in Blau gehalten. 

Was sind Dokumente?

Dokumente sind JPG, PNG und PDF Dateien. 

Volltextsuche

Es gibt ein Volltextsuchfeld, welches nach dem Namen oder dem Kommentar sucht. Das ID Feld daneben sucht direkt nach der ID des Dokumentes. (Wenn dieses Feld leer gelassen wird, werden durch den Suchen Button alle Dokumente angezeigt.)

Durch den Button Suchen wird die Volltextsuche ausgeführt und durch den Button aufheben wird die Suche wieder aufgehoben und alle Dokumente angezeigt. Der Button aufheben wird rot, wenn eine Suche gelaufen ist und diese aufgehoben werden kann. 

Normalerweise werden bei der Suche immer standardmäßig die ersten 100 Treffer geladen. Durch den Button Alles werden nun wirklich alle Treffer geladen. Dies kann mittunter auch einige Minuten dauern. Solang der Button grau ist, werden nur 100 Ergebnisse angezeigt, wenn er dagegen aktiviert ist, ist er rot. 

Der Button Details öffnet auf der rechten Seite des Bildschirmes ein Fenster, welches das ausgewählte Dokument anzeigt. Wenn kein Dokument ausgewählt ist, wird der Text "kein Dokument ausgewählt" ausgegeben.

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche ist ein Widget. welches am rechten Bildschirmrand angezeigt wird und automatisch geöffnet wird wenn die Dokumentensuche ausgewählt wird. Wenn dieses geschlossen wird, lässt es sich über den Button erweiterte Suche am rechten Rand der Volltextsuche wieder öffnen. 

Ganz oben sind die Buttons Zurücksetzen, welche die Suche und die Filter zurücksetzt, und daneben der Button Anwenden, welcher die Filter anwendet und die Suche startet. Bevor irgendwelche Filter gewählt sind, sind beide Buttons ausgegraut (Siehe linkes Bild), erst nach Auswahl eines Filters werden sie farbig (Siehe rechtes Bild) und auch anklickbar. 

Direkt darunter ist der Button Intensivsuche öffnen, welcher die Intensivsuche in einem eigenen Fenster öffnet. 

    

Anschließend gibt es zwei Filter, welche eine Schnellauswahl an Suchkriterien bereitstellen:

• Angebote: Alle gespeicherten Angebote werden gesucht.
• Rechnungen: Alle gespeicherten Rechnungen werden gesucht.

Logischerweise lassen sich nicht beide Buttons gleichzeitig auswählen. 

Den Zeitrahmen kann man Von/Bis eingrenzen. Es lassen sich auch bestimmte "Keywords" wie zum Beispiel vorgestern, vorvorgestern, gestern, morgen, übermorgen, überübermorgen oder heute angeben. Diese müssen einfach eingetragen werden und werden eingelesen indem aus dem Feld rausgeklickt wird. 

Nun kann ausgewählt werden, ob in dem Dokument Suchwörter vorhanden sind  (ja) oder nicht (nein) und ob das Dokument mit einem Objekt verknüpft werden soll (ja) oder nicht (nein).

Die Filter die getroffen worden sind, werden dann oben in einer roten Leiste angezeigt. 

Intensivsuche

Die Intensivsuche dient dazu nach bestimmten Einstellungen zu filtern. Diese Filtermöglichkeiten können auch als Schnellfilter angelegt werden.

Wie wird ein neuer Filter angelegt?

Um einen eigenen Filter zu erstellen, muss man im Widget erweiterte Suche den Button Intensivsuche öffnen klicken. In der Intensivsuche müssen nun folgende Schritte unternommen werden, um die persönlichen Filter anzulegen:

1.  Auf Neu klicken.
2.  Namen für den Filter vergeben.
3.  Einstellungen treffen
   1. Im Widget anzeigen: Der Filter wird als Schnellfilter rechts in der Widgetbar angelegt.
   2. Sichtbar für Alle: Hier kann man entscheiden, ob der Filter global für alle oder nur für mich, also den eingeloggten Benutzer, sichtbar sein soll.
4.   Unbedingt auf Speichern klicken.

Wie wird ein bestehender Filter geändert?

1. Auf Editieren klicken.
2. Filter auswählen
3. Unbedingt auf Speichern klicken.

Suche

Erstelldatum

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Erstelldatum	Zeitrahmen in welchem das gesuchte Dokument erstellt wurde	Datum von/bis

Import

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Datum	Zeitrahmen in welchem das gesuchte Dokument importiert wurde	Datum von/bis
Scandatum	Zeitrahmen in welchem das gesuchte Dokument gescannt wurde	Datum von/bis
Scandatum (sem.)	Zeitrahmen in welchem das gesuchte Dokument gescannt wurde, allerdings als semantische Eingabe (z.B. "gestern")	Datum von/bis
Netto		Zahlenfeld von/bis
Brutto		Zahlenfeld von/bis

verknüpfte Entität

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Entität	Mit welcher Entität ist das gesuchte Dokument verknüpft worden	Auswahl
Vorgangsart	Mit welcher Vorgangsart ist das gesuchte Dokument verknüpft worden	Auswahl

Tagging

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
mit Tag	Hier können Tags ausgewählt werden mit welchem das gesuchte Dokument verknüpft sein soll	Auswahl
ohne Tag	Hier können Tags ausgewählt werden mit welchem das gesuchte Dokument nicht verknüpft sein soll	Auswahl

Status

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Suchwörter vorhanden	Sollen in dem gesuchten Dokument Suchwörter vorhanden sein oder nicht	Ja/nein/egal
verknüpft mit Objekt	Sollen mit dem gesuchten Dokument Objekte verknüpft worden sein	Ja/nein/egal