CMDB Suche

Die CMDB Suche ist im Menü unter dem Reiter Suchen zu finden. Durch das Öffnen der CMDB Suche öffnet sich auch am rechten Bildschirmrand das Widget erweiterte Suche. Farblich ist die CMDB Suche in Gelb gehalten. 

Was ist ein CMDB Objekt?

Mit den Standardentitäten des banibis ERP lassen sich allgemeine Unternehmens-Workflows gut bearbeiten, jedoch gibt es in jedem Unternehmen spezielle Anwendungsfälle, die mit den Standardentitäten nicht komplett steuerbar sind. Mithilfe der Configuration Management Database kann man daher Objekte nun so individuell gestalten wie es einem beliebt.

Volltextsuche

Die in der Volltextsuche eingegebenen Schlagwörter werden bei Kategorie, Objekt#, Titel und Beschreibung gesucht. In dem Feld rechts daneben mit der # wird nur die Objekt# durchsucht. (Wenn diese Felder leer gelassen werden, werden durch den Suchen Button alle CMDB Objekte angezeigt.)

Durch den Button Suchen wird die Volltextsuche ausgeführt und durch den Button aufheben wird die Suche wieder aufgehoben und alle CMDB Objekte angezeigt. Der Button aufheben wird rot, wenn eine Suche gelaufen ist und diese aufgehoben werden kann. 

Normalerweise werden bei der Suche immer standardmäßig die ersten 100 Treffer geladen. Durch den Button Alles werden nun wirklich alle Treffer geladen. Dies kann mittunter auch einige Minuten dauern. Solang der Button grau ist, werden nur 100 Ergebnisse angezeigt, wenn er dagegen aktiviert ist, ist er rot. 

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche ist ein Widget. welches am rechten Bildschirmrand angezeigt wird und automatisch geöffnet wird, wenn die CMDB Suche ausgewählt wird. Wenn dieses geschlossen wird, lässt es sich über den Button erweiterte Suche am rechten Rand der Volltextsuche wieder öffnen. 

Ganz oben sind die Buttons Zurücksetzen, welche die Suche und die Filter zurücksetzt, und daneben der Button Anwenden, welcher die Filter anwendet und die Suche startet. Bevor irgendwelche Filter gewählt sind, sind beide Buttons ausgegraut (siehe linkes Bild), erst nach Auswahl eines Filters werden sie farbig (siehe rechtes Bild) und auch anklickbar. 

Direkt darunter ist der Button Intensivsuche öffnen, welcher die Intensivsuche in einem eigenen Fenster öffnet. 

    

Bei der Kategorie kann man aus einer Liste auswählen. Rechts neben dem Feld findet man noch ein Plus-Icon. Durch dieses lassen sich noch mehrere dieser Felder öffnen und es können beispielsweise zwei oder mehrere Kategorien ausgewählt werden. Die weiteren Felder lassen sich durch das Minus-Icon rechts wieder entfernen. 

Es kann ein Start- und ein Enddatum angegeben werden. Es lassen sich auch bestimmte "Keywords" wie zum Beispiel vorgestern, vorvorgestern, gestern, morgen, übermorgen, überübermorgen oder heute angeben. Diese müssen einfach eingetragen werden und werden eingelesen, indem aus dem Feld rausgeklickt wird. 

Die Filter, die getroffen worden sind, werden dann oben in einer roten Leiste angezeigt. 

Intensivsuche

Die Intensivsuche dient dazu nach bestimmten Einstellungen zu filtern. Diese Filtermöglichkeiten können auch als Schnellfilter angelegt werden.

Wie wird ein neuer Filter angelegt?

Um einen eigenen Filter zu erstellen, muss man im Widget erweiterte Suche den Button Intensivsuche öffnen klicken. In der Intensivsuche müssen nun folgende Schritte unternehmen werden, um die persönlichen Filter anzulegen:

1.  Auf Neu klicken.
2.  Namen für den Filter vergeben.
3.  Einstellungen treffen
   1. Im Widget anzeigen: Der Filter wird als Schnellfilter rechts in der Widgetbar angelegt.
   2. Sichtbar für Alle: Hier kann man entscheiden, ob der Filter global für alle oder nur für mich, also den eingeloggten Benutzer, sichtbar sein soll.
4.   Unbedingt auf Speichern klicken.

Wie wird ein bestehender Filter geändert?

1. Auf Editieren klicken.
2. Filter auswählen
3. Unbedingt auf Speichern klicken.

Einfache Suche

Allgemein

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Kategorie	Hier kann die Kategorie des gesuchten CMDB Objektes ausgewählt werden	Auswahl
Kinder von	Hier kann das Eltern Objekt des gesuchten CMDB Objektes ausgewählt werden	Suche

Erstelldatum

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Erstelldatum von/bis	Hier kann ein Zeitrahmen festgelegt werden, wann das CMDB Objekt erstellt worden ist	Datum von/bis

Allgemein

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Gelöscht	Ist das gesuchte Objekt gelöscht worden oder nicht	Ja/nein/egal
Bearbeitung gesperrt	Ist für das gesuchte CMDB Objekt die Bearbeitung gesperrt worden oder nicht	Ja/nein/egal
Vorlage	Ist das gesuchte CMDB Objekt eine Vorlage oder nicht	Ja/nein/egal

Tagging

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
mit Tag	Hier können Tags ausgewählt werden, welche das gesuchte CMDB Objekt haben soll	Auswahl
ohne Tag	Hier können Tags ausgewählt werden, welche das gesuchte CMDB Objekt nicht haben soll	Auswahl

Entitäten

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Artikel	Soll das gesuchte CMDB Objekt einem Artikel zugeordnet worden sein	Suche
Vorgang	Soll das gesuchte CMDB Objekt einem Vorgang zugeordnet worden sein	Suche
Projekt	Soll das gesuchte CMDB Objekt einem Projekt zugeordnet worden sein	Suche
Person	Soll das gesuchte CMDB Objekt einer Person zugeordnet worden sein	Suche
Ticket	Soll das gesuchte CMDB Objekt einem Ticket zugeordnet worden sein	Suche
CMDB Objekt	Soll das gesuchte CMDB Objekt einem anderen CMDB Objekt zugeordnet worden sein	Suche

Komplexe Suche

Die komplexe Suche läuft über selbst definierte Regeln und dann Regelgruppen ab. Man kann Regeln der aktuellen Gruppe hinzufügen ("Regel hinzufügen"), oder aber eine neue Gruppe erstellen ("Gruppe hinzufügen") und dann in diese Regeln einfügen. 

Eine Gruppe kann entweder immer alle darin enthaltenden Regel fordern, wenn "UND" ausgewählt ist. Oder immer nur eine Regel der Gruppe fordern, wenn "ODER" ausgewählt ist. 

Unten der Button Zurücksetzen setzt die ganze Suche wieder zurück 

Eine Regel ist so aufgebaut, dass sie immer aus drei Teilen besteht:

Keyword → gleich/ungleich → Antwort

Rechts auf dem roten Button Löschen, ist es möglich die Regel wieder zu löschen.