Positionensuche

Die Positionensuche ist im Menü unter den Reiter Suchen zu finden. Durch das Öffnen der Positionensuche öffnet sich auch am rechten Bildschirmrand das Widget erweiterte Suchen. Farblich ist die Positionensuche in Magenta gehalten. 

Was ist eine Position?

Wenn ein Vorgang beispielsweise drei Positionen hat, dann wird in der Vorgangssuche einmal der Vorgang angezeigt, in der Positionensuche allerdings alle Positionen einzeln, also der Vorgang dreimal mit jeweils einer anderen Position.

Volltextsuche

Es gibt ein Volltextsuchfeld, welches nach der Vorgangsnummer oder der Person, welcher der Vorgang und dadurch auch die Position zugeordnet wurde, sucht. (Wenn dieses Feld leer gelassen wird, werden durch den Suchen Button alle Vorgänge angezeigt.)

Durch den Button Suchen wird die Volltextsuche ausgeführt und durch den Button aufheben wird die Suche wieder aufgehoben und alle Positionen angezeigt. Der Button aufheben wird rot, wenn eine Suche gelaufen ist und diese aufgehoben werden kann. 

Normalerweise werden bei der Suche immer standardmäßig die ersten 100 Treffer geladen. Durch den Button Alles werden nun wirklich alle Treffer geladen. Dies kann mittunter auch einige Minuten dauern. Solang der Button grau ist, werden nur 100 Ergebnisse angezeigt, wenn er dagegen aktiviert ist, ist er rot. 

Durch Auswahl des Buttons Details öffnet sich am unteren Teil des Bildschirms ein Detailfenster, welches alle Positionen, welche mit der aktuell ausgewählten Position zu einem Vorgang gehören anzeigt. Wenn keine Position gewählt ist, ist das Fenster leer. Wenn der Button rot ist, ist er bereits ausgewählt, wenn er grau ist nicht.

Durch Auswahl des Buttons editieren öffnet sich am unteren Teil des Bildschirms ein Fenster, in welchem man das Skonto und die Zahlungstoleranz verändern und bestimmte Checks setzen kann. Wenn der Button rot ist, ist er bereits ausgewählt, wenn er grau ist nicht.

Der Button Summe öffnet unten ein Fenster mit zwei Zeilen, wovon die obere Zeile immer von der ausgewählten Position den Netto - und Bruttopreis und den Deckungsbeitrag anzeigt. Die untere Zeile ist die Wichtigere, in dieser wird die Summe aller Positionen, welche die Suche ausgibt anzeigt. 

Weiter rechts in der Leiste ist noch das Icon für Reports zu finden, dieses wird auf der Seite Report erklärt.

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche ist ein Widget, welches am rechten Bildschirmrand angezeigt wird und automatisch geöffnet wird wenn die Positionensuche ausgewählt wird. Wenn dieses geschlossen wird, lässt es sich über den Button erweiterte Suche am rechten Rand der Volltextsuche wieder öffnen. 

Ganz oben sind die Buttons Zurücksetzen, welche die Suche und die Filter zurücksetzt, und daneben der Button Anwenden, welcher die Filter anwendet und die Suche startet. Bevor irgendwelche Filter gewählt sind, sind beide Buttons ausgegraut (siehe linkes Bild), erst nach Auswahl eines Filters werden sie farbig (siehe rechtes Bild) und auch anklickbar. 

Direkt darunter ist der Button Intensivsuche öffnen, welcher die Intensivsuche in einem eigenen Fenster öffnet. 

    

Bei Bereich lässt sich eine Auswahl treffen, welche Bereiche angezeigt werden sollen. Wenn alle gewünscht sind, dann kann mach "bitte auswählen" lassen. Unterhalb kann man die Vorgangsart wählen. Rechts neben den zwei Feldern findet man noch ein Plus-Icon. Durch dieses lassen sich noch mehrere dieser Felder öffnen und es können beispielsweise zwei oder mehrere Vorgänge ausgewählt werden. Die weiteren Felder lassen sich durch das Minus-Icon rechts wieder entfernen.

    

Als Datum kann man entweder ein Von/Bis Datum angeben oder nach Jahr, Quartal oder Monat filtern. Bei der Von/Bis Suche, lassen sich auch bestimmte "Keywords" wie zum Beispiel vorgestern, vorvorgestern, gestern, morgen, übermorgen, überübermorgen oder heute angeben. Diese müssen einfach eingetragen werden und werden eingelesen, indem aus dem Feld rausgeklickt wird. 

Weiter kann man dann noch auswählen, ob der Status offen, autogeneriert und verfügbar sein soll oder nicht, oder ob es für diese Suche nicht relevant ist (egal). 

Weiters kann man die Filialen und die Lager auswählen, in welchen gesucht werden soll. Rechts neben den zwei Feldern findet man noch ein Plus-Icon. Durch dieses lassen sich noch mehrere dieser Felder öffnen und es können beispielsweise zwei oder mehrere Filialen/Lager ausgewählt werden. Die weiteren Felder lassen sich durch das Minus-Icon rechts wieder entfernen.

Zum Schluss kann man noch eine Auswahl treffen, wer die Position angelegt hat. Links der Button Ich sucht die vom gerade angemeldeten Nutzer angelegten Positionen. 

Die Filter, die getroffen worden sind, werden dann oben in einer roten Leiste angezeigt. 

Intensivsuche

Die Intensivsuche dient dazu nach bestimmten Einstellungen zu filtern. Diese Filtermöglichkeiten können auch als Schnellfilter angelegt werden.

Wie wird ein neuer Filter angelegt?

Um einen eigenen Filter zu erstellen, muss man im Widget erweiterte Suche den Button Intensivsuche öffnen klicken. In der Intensivsuche müssen nun folgende Schritte unternommen werden, um die persönlichen Filter anzulegen:

1.  Auf Neu klicken.
2.  Namen für den Filter vergeben.
3.  Einstellungen treffen
   1. Im Widget anzeigen: Der Filter wird als Schnellfilter rechts in der Widgetbar angelegt.
   2. Sichtbar für Alle: Hier kann man entscheiden, ob der Filter global für alle oder nur für mich, also den eingeloggten Benutzer, sichtbar sein soll.
4.   Unbedingt auf Speichern klicken.

Wie wird ein bestehender Filter geändert?

1. Auf Editieren klicken.
2. Filter auswählen
3. Unbedingt auf Speichern klicken.

Einfache Suche

Häufig verwendet

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Vorgangsart	Hier kann ausgewählt werden nach welcher Art von Vorgang gesucht werden soll	Auswahl
Vorgangsdatum von/bis	Hier kann das Vorgangsdatum eingeschränkt werden, also das Datum an welchem der Vorgang durchgeführt wird	Datum von/bis
Vorgangsnummer von/bis	Hier kann die Vorgangsnummer eingeschränkt werden, dies hilft auch dabei nach der richtigen Vorgangsart zu suchen	Zahlen von/bis

Paketversand

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Verpacken begonnen	Soll bei dem gesuchten Vorgang bereits mit dem Verpacken begonnen worden sein	Ja/nein/egal
Ware überprüft	Soll bei dem gesuchten Vorgang die Ware bereits überprüft worden sein	Ja/nein/egal
Status	In welchem Status soll sich der gesuchte Vorgang aktuell befinden	Auswahl
Verpacker	Welche Person soll der Verpacker von den gesuchten Vorgängen sein	Auswahl
Paketnummer	Soll bei den gesuchten Vorgängen die Paketnummern hinterlegt worden sein	Ja/nein/egal

Zahlung

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Zahlungswunsch	Hier kann der Zahlungswunsch der gesuchten Vorgänge eingegrenzt werden, bsp. Bar oder Kartenzahlung	Auswahl
Zahlungen	Hier kann ausgewählt werden ob bei dem gesuchten Vorgang noch keine Zahlung, mindestens eine Zahlung oder aber welche Zahlung genau vorgenommen wurde	Auswahl
Zahlungsstatus	Hier kann der Status der Zahlung ausgewählt werden (nicht leer, keinen Status, PERNDING oder ACCEPTED)	Auswahl
Nettosumme von/bis	Hier kann die Nettosumme des Vorgang eingeschränkt werden auf einen Betrag von/bis in Euro	Zahlen von/bis
Betrag offen von/bis	Hier kann der offene Betrage des Vorgang eingeschränkt werden auf einen Betrag von/bis in Euro	Zahlen von/bis
Fälligkeitsdatum von/bis	Hier kann das Datum eingeschränkt werden in welchem Zeitraum der Vorgang fällig ist	Datum von/bis

Lager

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Filiale	In welcher Filiale sollen die Artikel der gesuchten Vorgänge gelagert werden	Auswahl
Lagerwirkung	Welche Wirkung soll der Vorgang auf das Lager haben, Eingang, Zulauf, Ausgang, ...	Auswahl
Lagergruppe	In welcher Lagergruppe sollen die Artikel der gesuchten Vorgänge gelagert werden	Auswahl

Lieferung

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Versandland	Hier wird ausgewählt aus welchem Land die Artikel der gesuchten Vorgänge versendet worden sein sollen	Auswahl
Lieferdatum von/bis	Hier wird eingegrenzt wann die Lieferung der Artikel der gesuchten Vorgänge	Datum von/bis
Lieferart	Hier wird ausgewählt auf welche Art die Lieferung der Artikel der gesuchten Vorgänge erfolgt ist	Auswahl
Lieferlandgruppe	Hier wird ausgewählt welcher Gruppe das Lieferland der Artikel der gesuchten Vorgänge angehört	Auswahl
Lieferland	Hier wird das Lieferland der Artikel der gesuchten Vorgänge eingegrenzt	Auswahl

Steuer

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Steuer	Hier kann man auswählen, ob bei den gesuchten Vorgängen überhaupt Steuer gezahlt worden ist	Auswahl
Steuerland	Hier wird das Land angegeben in welchem die Steuer bei den gesuchten Vorgängen abgeführt worden ist	Auswahl
Steuermodus	Hier kann der Modus ausgewählt werden wie die Steuer berechnet wurde	Auswahl

Person

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Person gesperrt	Ist die Person welche den gesuchten Vorgängen zugeordnet ist gesperrt oder nicht	Ja/nein/egal
Debitor-Nr gesetzt		Ja/nein/egal
Person	Welcher Person sind die gesuchten Vorgänge zugeordnet	Suche
Person ausge.		Suche
Debitor-Nr		Textfeld
Firmennachweis	Gibt es einen gültigen Firmennachweis der Person (UID oder Firmendokumente)	Auswahl
Steuerfrei		Auswahl
Debitorenkonto		Auswahl
Kategorie	Welcher Kategorie gehört die Person die den gesuchten Vorgängen zugeordnet ist an	Auswahl
Kennung	Welcher Kennung gehört die Person die den gesuchten Vorgängen zugeordnet ist an	Auswahl

Checks

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Erfolgreich	Waren alle Checks der gesuchten Vorgänge erfolgreich oder nicht	Ja/nein/egal
Check	Hier kann man nach bestimmen Checks suchen, welche den gesuchten Vorgängen zugeordnet sind	Auswahl

Positionen

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Produkt	Welche Positionen die gesuchten Vorgänge haben	Suche
Produkt ausge.		Suche
Warengruppe	Welcher Warengruppe die Produkte der gesuchten Vorgänge angehören	Auswahl
Seriennummer	Welche Seriennummer die Produkte der gesuchten Vorgänge haben	Textfeld
Werthaltige Position	Handelt es sich bei en Produkten der gesuchten Vorgänge um werthaltige Positionen	Ja/nein/egal
Bilanzwirksam	Sind die Positionen der gesuchten Vorgänge bilanzwirksam oder nicht	Auswahl
Verkaufsposition	Welche Art von Verkauf hat stattgefunden, z. B. Setverkauf, Direktverkauf	Auswahl

Sonstiges

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Module	Welche Module hat der Vorgang noch zugewiesen	Auswahl
RE-Versand	Wie erfolgt der Rechnungsversand, Post oder Mail	Auswahl
Bestellart	Wie wurde bestellt, persönliche Bestellung oder Onlineshop	Auswahl
Priorität	Welche Priorität wurde dem Vorgang zugewiesen	Auswahl
Listen		Auswahl
Fortführung von/bis		Datum von/bis
Stornierung von/bis	Falls der Vorgang storniert wurde, kann hier der Zeitrahmen angegeben werden	Datum von/bis
Ablaufdatum von/bis		Datum von/bis

Stapelverarbeitung

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Stapel		Textfeld

Kommunikation

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Ausgang	Hat schon ausgehende Kommunikation bezüglich des Vorgangs stattgefunden	Auswahl
Eingang	Hat schon eingehende Kommunikation bezüglich des Vorgangs stattgefunden	Auswahl
mit Kommunikation		Auswahl
ohne Kommunikation		Auswahl

Konten

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Kontenplan
Kostenstellen
Eigene Konten

Vorgangsrollen

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Filter hinzufügen	Hier ist es möglich einen Filter hinzuzufügen, erst nachdem der Button gewählt wurde, werden die anderen Felder eingeblendet	Button
eingeloggter Benutzer		Checkbox
nicht hinterlegt		Checkbox
Volltextsuche		Checkbox
Nummer		Checkbox
Entität		Checkbox
		Checkbox

Intrastat

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Intrastat Positionen	Beinhaltet der gesuchte Vorgang Intrastat Positionen	Ja/nein/egal
Intrastat-Daten komplett	Sind die Intrastat Daten im gesuchten Vorgang komplett ausgefüllt	Ja/nein/egal
Zolltarifnummer oder Alternative gesetzt	Wurde im gesuchten Vorgang eine Zolltarifnummer oder Alternative gesetzt	Ja/nein/egal
Bestimmungsland gesetzt	Wurde im gesuchten Vorgang das Bestimmungsland gesetzt	Ja/nein/egal
Bestimmungsland	Welches Bestimmungsland wurde im gesuchten Vorgang gesetzt	Auswahl
Versendungsland gesetzt	Wurde im gesuchten Vorgang das Versendungsland gesetzt	Ja/nein/egal
Versendungsland	Welches Versendungsland wurde im gesuchten Vorgang gesetzt	Auswahl
Art des Geschäfts gesetzt	Wurde im gesuchten Vorgang die Art des Geschäfts gesetzt	Ja/nein/egal
Art des Geschäfts	Welche Art des Geschäfts wurde im gesuchten Vorgang gesetzt	Auswahl
Statistisches Verfahren gesetzt	Wurde im gesuchten Vorgang die statistischen Verfahren gesetzt	Ja/nein/egal
Statistisches Verfahren	Welche statistische Verfahren wurde im gesuchten Vorgang gesetzt	Auswahl
Verkehrszweig gesetzt	Wurde im gesuchten Vorgang der Verkehrszweig gesetzt	Ja/nein/egal
Verkehrszweig	Welcher Verkehrszweig wurde im gesuchten Vorgang gesetzt	Auswahl
Zolltarifnummer gesetzt	Wurde im gesuchten Vorgang die Zolltarifnummer gesetzt	Ja/nein/egal
Zolltarifnummer	Welche Zolltarifnummer wurde im gesuchten Vorgang gesetzt	Auswahl
Zolltarifnummer (Alternative) gesetzt	Wurde im gesuchten Vorgang die Zolltarifnummer (Alternative) gesetzt	Ja/nein/egal
Zolltarifnummer (Alternative)	Welche Zolltarifnummer (Alternative) wurde im gesuchten Vorgang gesetzt	Auswahl
Ursprungsland gesetzt	Wurde im gesuchten Vorgang das Ursprungsland gesetzt	Ja/nein/egal
Ursprungsland	Welches Ursprungsland wurde im gesuchten Vorgang gesetzt	Auswahl
Ursprungsregion gesetzt	Wurde im gesuchten Vorgang die Ursprungsregion gesetzt	Ja/nein/egal
Ursprungsregion	Welche Ursprungsregion wurde im gesuchten Vorgang gesetzt	Auswahl

Allgemein

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Angelegt von	Von welchem Benutzer wurde der gesuchte Vorgang angelegt	Auswahl
Gelöscht	Wurde der gesuchte Vorgang gelöscht oder nicht	Ja/nein/egal
Bearbeitung gesperrt	Ist für den gesuchten Vorgang die Bearbeitung gesperrt	Ja/nein/egal
Vorlage	Handelt es sich bei dem gesuchten Vorgang um eine Vorlage	Ja/nein/egal

individueller Status

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
mit Status	Hier können die individuellen Status ausgewählt werden, welche der gesuchte Vorgang haben soll	Auswahl
ohne Status	Hier können die individuellen Status ausgewählt werden, welche der gesuchte Vorgang nicht haben soll	Auswahl
ausgebucht		Ja/nein/egal

allgemeiner Status

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
offen	Soll der gesuchte Vorgang offen sein oder nciht	Ja/nein/egal
aktiv	Soll der gesuchte Vorgang aktiv sein oder nicht	Ja/nein/egal
fortgeführt	Soll der gesuchte Vorgang fortgeführt sein oder nicht	Ja/nein/egal
storniert	Soll der gesuchte Vorgang storniert sein oder nicht	Ja/nein/egal
verfügbar	Soll der gesuchte Vorgang verfügbar sein oder nicht	Ja/nein/egal
Zahlung verpflichtend	Soll bei dem gesuchten Vorgang die Zahlung verpflichtend sein	Ja/nein/egal
zugeteilt	Soll der gesuchte Vorgang bereits jemanden zugeteilt sein oder nicht	Ja/nein/egal
kommissioniert	Sollen die Produkte des gesuchten Vorgangs kommissioniert sein oder nicht	Ja/nein/egal
verpackt	Sollen die Produkte des gesuchten Vorgangs verpackt sein oder nicht	Ja/nein/egal
autogeneriert	Soll der gesuchte Vorgang autogeneriert sein oder nicht	Ja/nein/egal
verständigt		Ja/nein/egal
abgelaufen		Ja/nein/egal
Zustellung	Soll bei dem gesuchten Vorgang die Zustellung bereits erfolgt sein oder nicht	Ja/nein/egal
bezahlt	Soll der gesuchte Vorgang bereits bezahlt sein oder nicht	Ja/nein/egal
bezahlt (exakt)		Ja/nein/egal
Ablaufdatum		Ja/nein/egal
unvollständige SN		Ja/nein/egal
angehalten	Soll der gesuchte Vorgang angehalten werden oder nicht	Ja/nein/egal
Haltegrund	Wenn der gesuchte Vorgang gehalten angehalten wurde, was ist der Grund dazu	Auswahl

BTO Modul

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
gebaut		Ja/nein/egal
von		Datum
bis		Datum

Mahnwesen

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
mahnen		Ja/nein/egal
Mahntoleranz		Zahlenfeld
Mahnstufen		Auswahl
Mahnstopp		Ja/nein/egal

externe Filter (mit)

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Person		Auswahl
Artikel		Auswahl
Ticket		Auswahl
Projekt		Auswahl

externe Filter (ohne)

Tagging

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
mit Tag	Welche Tags soll der gesuchte Vorgang haben	Auswahl
ohne Tag	Welche Tags soll der gesuchte Vorgang nicht haben	Auswahl

Buchhaltung

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
gebucht		Ja/nein/egal
gedruckt		Ja/nein/egal
exportiert		Ja/nein/egal
Buchungsrelevant		Ja/nein/egal
Erlösbuchung		Ja/nein/egal
Skontobuchung		Ja/nein/egal
AGH-Buchung		Ja/nein/egal

Inventur Fortschritt

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
	Hier kann der aktuelle Stand der Inventur eingetragen werden	Auswahl
mit Lagerista	Hier kann ausgewählt werden ob die Inventur mit Lagerista erfolgt ist oder nicht	Ja/nein/egal

Suchergebnis

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
maximales Suchergebnis	Hier kann die maximale Anzahl an Suchergebnissen eingeschränkt werden	Zahlenfeld

Vorgangsnummern

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Vorgangsnummern	Hier können die Nummern der gesuchten Vorgängen eingetragen werden	Textfeld

Personnummern

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Personnummern		Textfeld
Personnummern ausge.		Textfeld

Produktnummern

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Produktnummern		Textfeld

Einstellungen

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Widget-Felder		Checkbox
Widget-Felder verpflichtend		Auswahl
Dashboard		Auswahl

Komplexe Suche

Die komplexe Suche läuft über selbst definierte Regeln und dann Regelgruppen ab. Man kann Regeln der aktuellen Gruppe hinzufügen ("Regel hinzufügen"), oder aber eine neue Gruppe erstellen ("Gruppe hinzufügen") und in diese dann Regeln einfügen. 

Eine Gruppe kann entweder immer alle darin enthaltenden Regel fordern, wenn "UND" ausgewählt ist. Oder immer nur eine Regel der Gruppe fordern, wenn "ODER" ausgewählt ist. 

Unten der Button Zurücksetzen setzt die ganze Suche wieder zurück 

Eine Regel ist so aufgebaut, dass sie immer aus drei Teilen besteht:

Keyword → gleich/ungleich → Antwort

Rechts auf dem roten Button Löschen, ist es möglich die Regel wieder zu löschen.