Menü

Auf dieser Seite wird die Menüleiste erklärt und ein kurzer Überblick über alle Funktionen gibt. Durch Hovern über die Menüpunkte, öffnet sich eine Liste aller Auswahlmöglichkeiten, welche dem Menüpunkt zugeordnet werden.

Die Menüleiste beinhaltet die programmbezogenen Funktionen, welche mithilfe dieser aufgerufen werden können. Diese Funktionen reichen von der Erstellung der Entitäten, über die Suchfunktion bis hin zur Konfiguration. In der Menüleiste können auch verschiedene Widgets aufgerufen werden. In der Menüleiste finden sich sämtliche weiterführende Module, die per Drop-Down-Liste ausgewählt werden können.

Anmerkung: Es hat nicht jeder alle auf dieser Seite angeführten Funktionen freigeschaltet!

Suchen

Als allererstes im Menü ist die Funktion Suchen, welche eine Vielzahl an Suchfunktionen bereitstellt.

• Artikelsuche: Die Artikelsuche ermöglicht schnell einen bestimmten Artikel zu suchen. 
• Personensuche: Die Personensuche sucht Personen, also Benutzer, Lieferanten und Kunden. 
• Vorgangssuche: Die Vorgangssuche sucht nach allen Vorgängen. Diese können beispielsweise Angebote, Reservierungen, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, usw. sein. 
• Positionensuche: Die Positionensuche sucht nach allen Positionen einzeln von den Vorgängen. Wenn ein Vorgang beispielsweise drei Positionen hat, dann wird in der Vorgangssuche einmal der Vorgang angezeigt, in der Positionensuche allerdings alle Positionen einzeln, also der Vorgang dreimal mit jeweils einer anderen Position.
• Lieferantensuche: In der Lieferantensuche kann man alle Artikel suchen und als Artikel anlegen, welche Lieferanten anbieten.
• Seriennummern:  Bei der Seriennummersuche wird nach der Seriennummer von Produkten gesucht.
  
• CMBD Suche: Bei der CMDB Suche wird nach CMDB Objekten gesucht.
• Tätigkeitensuche: Bei der Tätigkeitensuche wird nach Tätigkeiten der Mitarbeiter gesucht.
• Ticketsuche: Bei der Ticketsuche wird nach allen Tickets, unabhängig von dem Status, gesucht. Bei der Volltextsuche kann man nach der Nummer, dem Titel, dem Requestor und dem Kunden suchen. Bei der # Suche nur nach der Nummer mit oder ohne dem vorangestelltem Buchstaben.
• Projektsuche: Die Projektsuche sucht nach allen Projekten.
  
• Dokumentensuche: Die Dokumentensuche sucht nach Dokumenten in verschiedenen Formaten wie beispielsweise PDF, PNG oder JPG.
  
• Kommunikationssuche: Die Kommunikationssuche sucht nach allen Kommunikationen mit anderen Parteien, wie SMS oder E-Mails.
  
• Buchungensuche: Die Buchungssuche sucht nach allen Buchungen, also nach allen Überweisungen, Eingängen und Ausgängen.
  

Listen

Als nächste Funktion ist Listen, welche sich unterteilt in Lager, Auslastung, Einkauf, Chargen, Zeiten, Ticket, Center, Exporte, Verrechnung und Buchhaltung.

• Lager
  • Verfügbarkeitsliste: Hier findet man eine Übersicht über alle lagernden Reservierungen und Aufträge.
    
  • Verständigungsliste:
    
  • Kommissonierung:
    
  • Seriennummern:
    
  • Lagerverwaltung:
    
• Auslastung
  • Auslastung BTO: nicht mehr aktuell
    
• Einkauf
  • Filial-Bestellwesen:
    
  • Internes Bestellwesen:
    
  • Externes Bestellwesen:
    
  • Eingangsrechnungen verknüpfen:
    
• Chargen
  • Chargensuche: Hier kann nach den einzelnen Chargen gesucht werden.
    
  • Chargensuche Ein-/Aushang: Hier kann nach dem Eingang und dem Ausgang von verschiedenen Chargen gesucht werden.
    
• Zeiten
  • Tätigkeiten: Hier können die Mitarbeiter ihre Tätigkeiten eintragen.
    
  • Anwesenheiten: Hier können die Mitarbeiter ihre Anwesenheiten, inklusive Urlaube, Zeitausgleiche etc., eintragen 
    
• Ticket
  • Ticket-Center: übersichtliche Darstellung der Tickets
    
  • Ticket-Personen:
    
• Center
  • Auftragsabwicklung:
    
  • Support:
    
  • Sales:
    
  • Buchhaltung:
    
• Exporte
  • Exporte:
    
• Verrechnung
  • Projekte:
    
  • Rechnungsversand:
    
• Buchhaltung
  • OP-Listen Debitoren:
    
  • OP-Listen Kreditoren:
    
  • Stapelbuchung:
    
  • Kontoblatt:
    
  • GuV-Report:
    

Anlegen

Unter der Funktion Anlegen lassen sich einerseits Entitäten anlegen, andererseits aber auch verschiedene Hilfsmittel für den Einkauf und den Vertrieb.

• Entitäten: Als Entitäten werden die Hauptobjekte bezeichnet.
  
  • Artikel: Hier lassen sich neue Artikel anlegen.
    
  • Person: Hier lassen sich neue Personen anlegen. Diese können als Kunden, Lieferanten, Benutzer oder Kontakte deklariert werden.
    
  • Ticket: Hier lassen sich neue Tickets anlegen. Tickets sind im System angelegte Anfragen und Aufgaben, welche abgearbeitet werden müssen.
    
  • Projekt: Hier lassen sich neue Projekte anlegen.
    
  • CMDB Objekt: Hier lassen sich neue CMDB Objekte anlegen. CMDB steht für Configuration Management Database und ermöglicht es, Objekte so individuell zu gestalten wie nur möglich, um jeden speziellen Anwendungsfall in einem Unternehmen abzudecken. 
    
• Einkauf: In diesem Reiter lassen sich alle Dokumente rund um Einkäufe anlegen.
  
  • Bestellung: Hier lässt sich intern eine neue Bestellung anlegen, wenn man selbst etwas von einem Lieferanten kauft.
    
  • Wareneingang: Hier lässt sich der Eingang der bestellten Waren anlegen.
    
  • Eingangsgutschrift: Hier lässt sich eine Eingangsgutschrift anlegen, welche ein Lieferant beispielsweise bei der Lieferung defekter Geräte gewähren könnte.
    
  • Eingangsrechnung: Hier lässt sich eine Eingangsrechnung anlegen.
    
  • Inventurschein: Der Inventurschein wird gebraucht, wenn bei eine Inventur eine Veränderung vorgenommen werden muss. Dies ist der Fall, wenn zum Beispiel durch Diebstahl oder Ähnliches der aktuelle Bestand korrigiert werden muss.
    
• Vertrieb: Im Gegensatz zu dem Reiter Einkauf, können hier bei Vertrieb alle Funktionen, welche den Vertrieb betreffen, angelegt werden.
  
  • Angebot: Hier kann ein Angebot, welches dann einem interessierten Kunden vorgelegt wird, angelegt werden.
    
  • Reservierung: Wenn ein Kunde bestimmte Produkte bestellt hat, können diese hier reserviert werden, um sicher zu gehen, dass kein anderer Kunde sie in der Zwischenzeit kauft.
    
  • Auftrag: Hier kann ein Auftrag angelegt werden, welcher dann dem Kunden mit einer Zahlungsaufforderung vorgelegt werden kann.
    
  • Lieferschein: Der Lieferschein wird gleichzeitig mit der Rechnung angelegt und bedeutet, dass die Waren physisch zum Kunden geliefert werden.
    
  • Rechnung: Die Rechnung ist der Abschluss eines erfolgreichen Verkaufs, welche in der Buchhaltung abgelegt wird.
    
  • Gutschrift: Hier kann eine Gutschrift in Form von einer Rückzahlung angelegt werden, beispielweise bei defekter Lieferung oder anderen Beschwerden.
    
  • Abrechnungsgutschrift:
    

Widgets

Ein Widget ist eine sogenannte "Minianwendung", welche sich nach Auswahl auf dem rechten Bildschirmrand öffnet. Sie erleichtern das Arbeiten mit dem ERP System erheblich, da sie kleine Anwendungen schnell umsetzen lassen, für welche sonst viel mehr Aufwand betrieben werden müsste.

• Administration
  • System-Monitor: Hier ist es möglich, das System zum Herunterfahren zu initialisieren, Nachrichten zu aktualisieren oder das Herunterfahren abzubrechen.
  • Debug Widget: Hier lassen sich Einstellungen bezüglich Caching, Logging, ConPool, Debugging und Sonstiges bearbeiten.
• Allgemein
  • Tastenkombinationen: Hier findet man eine kontextbezogene Liste von oft gebrauchten Tastenkombinationen.
  • Druckvorschau:
• Produkt
  • Artikeldetails: Hier wird, wenn ein Artikel ausgewählt aber nicht geöffnet ist, die Preise, Lager, SKUs, Einträge und ABV zu dem Artikel angezeigt.
  • Inventur: Hier wird, wenn ein Artikel ausgewählt aber nicht geöffnet ist, die Filiale und das Lager zu dem Artikel angezeigt, kann aber auch geändert werden.
• Vorgang
  • Verbindungen
• Zeiten
  • Tätigkeiten:  Mithilfe dieses Widgets ist es möglich, Tätigkeiten einzutragen, entweder durch eine manuelle Eingabe oder durch Start/Stop.
  • Anwesenheit: Hier ist es möglich Anwesenheiten zu erfassen oder aber auch Anwesenheiten aus den vorher eingegebenen Tätigkeiten zu überführen.
• Ticket
  • Ticket-Widget

Editoren

In den Editoren lassen sich neue Funktionen anlegen. Dies sind einerseits Editoren für Warengruppe, Dienstleistung, Suchbaum, usw. aber auch für Elemente der Buchhaltung, des Benutzermanagements oder der Mandatenverwaltung mit den globalen Einstellungen.

• Editoren
  • Warengruppe: Hier lassen sich Warengruppen erstellen, editieren und löschen, welchen dann Artikel zugeordnet werden.
  • Dienstleistung: Hier lassen sich Dienstleistungen erstellen, editieren und löschen, welchen dann Artikel zugeordnet werden.
  • Suchbaum:
  • Formular: Hier lassen sich Warengruppen erstellen, editieren und löschen, welchen dann Artikel zugeordnet werden.
  • Attribut: Hier lassen sich Attribute erstellen, editieren und löschen, welchen dann Artikel zugeordnet werden.
  • CMDB Objekt: Hier lassen sich CMDB Objekte erstellen, editieren und löschen, welchen dann Artikel zugeordnet werden.
• Buchhaltung
  • Konten:
  • Konten-Report:
  • Profit-Center:
• Benutzer-Management
  • Rollen: Hier können Rollen angelegt, editiert und gelöscht werden. Diese können denn den Benutzern zugewiesen werden.
  • Benutzer: Hier können Benutzer angelegt, editiert und gelöscht werden. 
  • Filialen: Hier können die Filialen angelegt, editiert und gelöscht werden. 
• Mandatenverwaltung
  • globale Einstellungen: Hier können globale Einstellungen für das gesamte ERP Programm konfiguriert werden.

Verlauf

Als letzten Punkt im Menü wird der Verlauf angezeigt. Hier kann ich durch Auswahl des Häkchens einstellen, ob angezeigt werden soll, welche Einträge gespeichert wurden und welche nicht. Weiters ist es durch das Sternchen möglich bestimmte Entitäten oder Vorgänge als Favoriten hinzuzufügen. Diese werden dann rechts unter Favoriten angezeigt.