Tätigkeitssuche

Die Tätigkeitssuche ist im Menü unter dem Reiter Suchen zu finden. Durch das Öffnen der Tätigkeitssuche öffnet sich auch am rechten Bildschirmrand das Widget erweiterte Suchen. Farblich ist die Tätigkeitssuche in Türkis gehalten. 

Was ist eine Tätigkeit?

Eine Tätigkeit ist eine Aktivität, welche eine Person in einem bestimmten Zeitraum verrichtet hat. Bsp.: Person X hatte am Donnerstag von 9:00 bis 10:00 Meeting mit Firma Y

Volltextsuche

Die in der Volltextsuche eingegebenen Schlagwörter werden bei Beschreibung, Person, Dienstleistung und Position gesucht. In dem Feld rechts daneben mit der # wird nur die ID durchsucht, diese muss ident mit der eingegebenen Nummer sein. (Wenn diese Felder leer gelassen werden, werden durch den Suchen Button alle Tätigkeiten angezeigt.)

Durch den Button Suchen wird die Volltextsuche ausgeführt und durch den Button aufheben wird die Suche wieder aufgehoben und alle Tätigkeiten angezeigt. Der Button aufheben wird rot, wenn eine Suche gelaufen ist und diese aufgehoben werden kann. 

Normalerweise werden bei der Suche immer standardmäßig die ersten 100 Treffer geladen. Durch den Button Alles werden nun wirklich alle Treffer geladen. Dies kann mittunter auch einige Minuten dauern. Solang der Button grau ist, werden nur 100 Ergebnisse angezeigt, wenn er dagegen aktiviert ist, ist er rot. Durch den Button Blättern werden auch alle Treffer angezeigt, allerdings nicht auf einer Seite, sondern auf mehreren Seiten, wo man unten am Bildschirmrand weiterblättern kann.

Der Button Summe öffnet unten ein Fenster mit zwei Zeilen, wovon die obere Zeile immer von der ausgewählten Tätigkeit die Dauer, die verrechenbare Dauer und die Anzahl anzeigt. Die untere Zeile ist die Wichtigere, in dieser wird die Summe aller Tätigkeiten, welche die Suche ausgibt, angezeigt. 

Auf der rechten Seite des Bildschirmrandes kann man auswählen, ob man die Tätigkeiten als Tabelle oder als gruppierte Liste haben möchte. Bei der rechten Ansicht werden alle Tätigkeiten den dazugehörigen Projekten zugeordnet und man hat einen Überblick, wie viel Zeit insgesamt in ein bestimmtes Projekt geflossen ist. 

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche ist ein Widget, welches am rechten Bildschirmrand angezeigt und automatisch geöffnet wird, wenn die Tätigkeitssuche ausgewählt wird. Wenn dieses geschlossen wird, lässt es sich über den Button erweiterte Suche am rechten Rand der Volltextsuche wieder öffnen. 

Ganz oben sind die Buttons Zurücksetzen, welche die Suche und die Filter zurücksetzt, und daneben der Button Anwenden, welcher die Filter anwendet und die Suche startet. Bevor irgendwelche Filter gewählt sind, sind beide Buttons ausgegraut (Siehe linkes Bild), erst nach Auswahl eines Filters werden sie farbig (Siehe rechtes Bild) und auch anklickbar. 

Direkt darunter ist der Button Intensivsuche öffnen, welcher die Intensivsuche in einem eigenen Fenster öffnet. 

    

Man kann nach einem bestimmten Zeitraum filtern mithilfe der Von/Bis Suche. Es lassen sich auch bestimmte "Keywords" wie zum Beispiel vorgestern, vorvorgestern, gestern, morgen, übermorgen, überübermorgen oder heute angeben. Diese müssen einfach eingetragen werden und werden eingelesen, indem aus dem Feld rausgeklickt wird. Bei der Ausfüllhilfe kann man ein bestimmtes Monat wählen, dieses darf aber nicht mehr als 13 Monate zurückliegen. 

Nun kann man entscheiden, ob man nach abgeschlossenen/nicht abgeschlossenen, verrechenbaren/nicht verrechenbaren oder im Pool verrechnet/nicht verrechneten Tätigkeiten sucht.

Bei Freigabe und Verrechnung kann man aus einer Liste auswählen. Rechts neben dem Feld findet man noch ein Plus-Icon. Durch dieses lassen sich noch mehrere dieser Felder öffnen und es können beispielsweise zwei oder mehrere Arten ausgewählt werden. Die weiteren Felder lassen sich durch das Minus-Icon rechts wieder entfernen. 

Zum Schluss kann man noch eine Auswahl treffen, vom welchem Benutzer man die Tätigkeiten sehen möchte. Links der Button Ich sucht die Tätigkeiten vom gerade angemeldeten Nutzer. 

Die Filter, die getroffen worden sind, werden dann oben in einer roten Leiste angezeigt. 

Tätigkeiten editieren

Rechts oben in der Volltextsuche, gleich neben der erweiterten Suche ist der Button Tätigkeiten editieren. Dieser öffnet das dazugehörige Widget am rechten Bildschirmrand. Wenn eine Tätigkeit ausgewählt wird, kann hiermit die Tätigkeit bearbeitet werden. 

Intensivsuche

Die Intensivsuche dient dazu nach bestimmten Einstellungen zu filtern. Diese Filtermöglichkeiten können auch als Schnellfilter angelegt werden.

Wie wird ein neuer Filter angelegt?

Um einen eigenen Filter zu erstellen, muss man im Widget erweiterte Suche den Button Intensivsuche öffnen klicken. In der Intensivsuche müssen nun folgende Schritte unternommen werden, um die persönlichen Filter anzulegen:

1.  Auf Neu klicken.
2.  Namen für den Filter vergeben.
3.  Einstellungen treffen
   1. Im Widget anzeigen: Der Filter wird als Schnellfilter rechts in der Widgetbar angelegt.
   2. Sichtbar für Alle: Hier kann man entscheiden, ob der Filter global für alle oder nur für mich, also den eingeloggten Benutzer, sichtbar sein soll.
4.   Unbedingt auf Speichern klicken.

Wie wird ein bestehender Filter geändert?

1. Auf Editieren klicken.
2. Filter auswählen
3. Unbedingt auf Speichern klicken.

Suche

Allgemein

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Erstelldatum von/bis	In welchem zeitrahmen soll die gesuchte Tätigkeit erstellt worden sein	Datum von/bis
Typ	Welchen Typ soll die gesuchte Tätigkeit haben	Auswahl
Freigabe	Soll die gesuchte Tätigkeit freigegeben worden sein oder nicht	Auswahl
Verrechnung	Soll die gesuchte Tätigkeit verrechenbar sein oder nicht	Auswahl
Optionen	Soll die gesuchte Tätigkeit bestimmte Optionen haben, wie Wartungsfenster oder doppelte Arbeitszeit	Auswahl
Warnung	Sollen der gesuchten Tätigkeit bestimmte Warnungen zugeordnet worden sein	Auswahl

Fahrzeiten

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Fahrzeit	Soll die gesuchte Tätigkeit eine Fahrzeit haben oder nicht	Ja/nein/egal
Fahrzeug ja/nein	Soll der gesuchte Tätigkeit ein Fahrzeug zugeordnet worden sein	Ja/nein/egal
Fahrzeug	Wenn ja, welches Fahrzeug wurde der Tätigkeit zugeordnet	Auswahl
Distanz	In welchem Rahmen ist die Distanz der gesuchten Tätigkeit	Zahlen von/bis

Verknüpfungen

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Person	Wurde die Tätigkeit mit einer bestimmten Person verknüpft	Suche
Ticket	Wurde die Tätigkeit mit einem bestimmten Ticket verknüpft	Suche
Ticket Status Typ	Wurde die Tätigkeit mit einem bestimmten Ticket Status Typ verknüpft	Auswahl
Projekt	Wurde die Tätigkeit mit einem bestimmten Projekt verknüpft	Suche
Projekt Status	Wurde die Tätigkeit mit einem bestimmten Projekt Status verknüpft	Auswahl
Projekt Status Verr.		Auswahl
Positionen	Wurde die Tätigkeit mit bestimmten Positionen verknüpft	Auswahl

Sonstiges

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Benutzer	Welchem Benutzer ist die gesuchte Tätigkeit zugeordnet	Auswahl
Angelegt von	Welcher Benutzer hat die gesuchte Tätigkeit angelegt	Auswahl

Status

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
editierbar	Ist die gesuchte Tätigkeit editierbar oder nicht	Ja/nein/egal
löschbar	Ist die gesuchte Tätigkeit löschbar oder nicht	Ja/nein/egal
Abgeschlossen	Ist die gesuchte Tätigkeit abgeschlossen oder nicht	Ja/nein/egal
verrechnet	Ist die gesuchte Tätigkeit verrechnet oder nicht	Ja/nein/egal
verrechenbar	Ist die gesuchte Tätigkeit verrechenbar oder nicht	Ja/nein/egal
Beschreibung	Hat die gesuchte Tätigkeit eine Beschreibung hinterlegt	Ja/nein/egal
Dienstleistung	Hat die gesuchte Tätigkeit eine Dienstleistung hinterlegt	Ja/nein/egal
produktiv	Ist die gesuchte Tätigkeit produktiv oder nicht	Ja/nein/egal
Ticket	Hat die gesuchte Tätigkeit ein zugeordnetes Ticket oder nicht	Ja/nein/egal

Verrechnung

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
Pauschale	Wurde die gesuchte Tätigkeit mit einer Pauschale verrechnet	Ja/nein/egal
nach Aufwand	Wurde die Tätigkeit nach Aufwand verrechnet	Ja/nein/egal

Tagging

Feldername	Beschreibung	Anmerkung
mit Tag	Welche Tags sollen der gesuchten Tätigkeit zugeordnet sein	Auswahl
ohne Tag	Welche Tags sollen der gesuchten Tätigkeit nicht zugeordnet sein	Auswahl