Automatischer Rechnungslauf

Unter Listen → Verrechnung Projekte werden die zu verrechnenden Projekte aufgerufen.

Die gewünschten Projekte auswählen und über das Burgermenü „Rechnung anlegen“ wählen.

Den gewünschten Zeitraum wählen. Optional kann der Name geändert werden.

Der Name hilft bei der Unterscheidung der erstellten Rechnungsstapel.

Mit der Checkbox „als Entwurf ablegen“ kann gesteuert werden, ob die Rechnungen mit oder ohne Rechnungsnummer angelegt werden sollen. Werden die Rechnungen als Entwurf gespeichert müssen sie nachträglich auf aktiv gestellt werden,
damit eine Rechnungsnummer vergeben wird. Die Details der Rechnungen können hier ausgeklappt und überprüft werden. 

Unter Listen → Rechnungsversand den erstellten Stapel aufrufen.

Die Rechnungen können hier nochmal kontrolliert und falls nötig mit Doppelklick geöffnet und abgeändert werden.

Mit dem Button „E-Mail anlegen“ werden für die angewählten Rechnungen E-Mails generiert und als Entwurf abgelegt.

Die E-Mails können mit dem E-Mail-Button in der Detailansicht überprüft werden und mit dem Button „E-Mail senden“ ausgesendet werden.