Schnellerfassung von Eingangsrechnungen

Die Schnellerfassung der Eingangsrechnungen inklusive Dokument erfolgt über den Menüeintrag Suchen → Dokumentensuche.

Um ein Dokument erfassen zu können, muss der Button „Hinzufügenmodus“ auf der rechten Seite des Bildschirms geklickt werden.

Anschließend das gewählte Dokument hinzufügen. Dies ist einerseits über den Button „Datei auswählen“  möglich, wobei sich dann die Suche öffnet, und dann durch den Button „Hinzufügen“ das Dokument hochgeladen wird. Oder andererseits kann man das Dokument direkt per Drag and Drop ablegen.

Die Datei wird in einer Vorschau angezeigt und im nächsten Schritt können über den Reiter „Import“ Daten zu dem Dokument hinzugefügt werden.

Nun muss das Dokument durch den grünen Button Hinzufügen rechts oben gespeichert werden.

Wenn das Dokument mit einem Lieferanten versehen wurde, ist es nun möglich, das Dokument und die eingetragenen Daten in eine Eingangsrechnung zu überführen. Dazu muss rechts oben der Aktionspfeil ausgewählt werden, wodurch sich dann ein Aktion Fenster in der Mitte des Bildschirms öffnet. Hier kann man nun Eingangsrechnung anlegen auswählen. 

Die Eingangsrechnung enthält alle Daten inklusive der eingegebenen Positionen und hat das Dokument im Reiter „Dokumente“ abgelegt. Eingangsrechnung anschließend über Speichersymbol rechts oben abspeichern.