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Ticketsuche

Die Ticketsuche ist im Menü unter dem Reiter Suchen zu finden. Durch das Öffnen der Ticketsuche öffnet sich auch am rechten Bildschirmrand das Widget erweiterte Suchen. Farblich ist die Ticketsuche in Hellblau gehalten. 

Was ist ein Ticket?

Ein Ticket ist eine Entität, welche unter Anlegen->Ticket angelegt wird. (Nähere Infos: Ticket anlegen)

Volltextsuche

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Die in der Volltextsuche eingegebenen Schlagwörter werden bei Nr, Titel, Requestor und Kunde gesucht. In dem Feld rechts daneben mit der # wird nur die Nummer durchsucht. (Wenn diese Felder leer gelassen werden, werden durch den Suchen Button alle Tickets angezeigt.)

Durch den Button Suchen wird die Volltextsuche ausgeführt und durch den Button aufheben wird die Suche wieder aufgehoben und alle Tickets angezeigt. Der Button aufheben wird rot, wenn eine Suche gelaufen ist und diese aufgehoben werden kann. 

Normalerweise werden bei der Suche immer standardmäßig die ersten 100 Treffer geladen. Durch den Button Alles werden nun wirklich alle Treffer geladen. Dies kann mittunter auch einige Minuten dauern. Solang der Button grau ist, werden nur 100 Ergebnisse angezeigt, wenn er dagegen aktiviert ist, ist er rot. 

Durch Auswahl des Buttons editieren öffnet sich am unteren Teil des Bildschirms ein Fenster, in welchem man die Stammdaten, Personen, Planung und Aufgaben verändern kann. Wenn der Button rot ist, ist er bereits ausgewählt, wenn er grau ist nicht.

Darstellung

Je nach Ticketkategorie und Workflow machen unterschiedliche Darstellungsvarianten der Tickets Sinn.

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Tabellen-Ansicht

Die Tabellen-Ansicht bietet den Vorteil, dass die Tickets nach den einzelnen Spalten sortiert werden können. Zudem ist in dieser Darstellung Multiedit möglich, um beliebig viele Tickets schnell und einfach bearbeiten zu können.

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Kanban-Ansicht

Die Kanban Optik bietet eine schön strukturierte Übersicht und hat den Vorteil, dass die Tickets ganz einfach per Drag & Drop verschoben werden können. In dieser Darstellung gibt es verschiedene Varianten, nach denen die Tickets sortiert werden können.

Listen

Es gibt die Möglichkeit, eigene Listen zu konfigurieren, denen ein Ticket zugewiesen werden kann. Der Vorteil der Listen ist, dass ein Ticket beliebig vielen Listen zugeordnet werden kann.

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Kalender

In der Kalenderansicht kann die Arbeitswoche geplant werden in dem die Tickets auf die unterschiedlichen Wochentage verteilt werden.

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Status

Hier erfolgt die Sortierung aufgrund der konfigurierten Status.

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Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche ist ein Widget, welches am rechten Bildschirmrand angezeigt wird und automatisch geöffnet wird, wenn die Ticketsuche ausgewählt wird. Wenn dieses geschlossen wird, lässt es sich über den Button erweiterte Suche am rechten Rand der Volltextsuche wieder öffnen. 

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Ganz oben sind die Buttons Zurücksetzen, welche die Suche und die Filter zurücksetzt, und daneben der Button Anwenden, welcher die Filter anwendet und die Suche startet. Bevor irgendwelche Filter gewählt sind, sind beide Buttons ausgegraut (siehe linkes Bild), erst nach Auswahl eines Filters werden sie farbig (siehe rechtes Bild) und auch anklickbar. 

Direkt darunter ist der Button Intensivsuche öffnen, welcher die Intensivsuche in einem eigenen Fenster öffnet. 

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Nun können bestimmte Kategorien ausgewählt werden, nach welchen gesucht werden soll. 

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Der Modus des gesuchten Tickets kann auch ausgewählt werden. Hier gibt es undefiniert, aktiv, verworfen und erledigt. 

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Weiters kann die Gruppendarstellung aktiviert werden. 

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Zum Schluss kann man noch eine Auswahl treffen, wer das Ticket bearbeitet hat. Links der Button Ich sucht die vom gerade angemeldeten Nutzer bearbeiteten Tickets. 

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Die Filter, die getroffen worden sind, werden dann oben in einer roten Leiste angezeigt. 

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Intensivsuche

Die Intensivsuche dient dazu nach bestimmten Einstellungen zu filtern. Diese Filtermöglichkeiten können auch als Schnellfilter angelegt werden.

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Wie wird ein neuer Filter angelegt?

Um einen eigenen Filter zu erstellen, muss man im Widget erweiterte Suche den Button Intensivsuche öffnen klicken. In der Intensivsuche müssen nun folgende Schritte unternommen werden, um die persönlichen Filter anzulegen:

  1.  Auf Neu klicken.
  2.  Namen für den Filter vergeben.
  3.  Einstellungen treffen
    1. Im Widget anzeigen: Der Filter wird als Schnellfilter rechts in der Widgetbar angelegt.
    2. Sichtbar für Alle: Hier kann man entscheiden, ob der Filter global für alle oder nur für mich, also den eingeloggten Benutzer, sichtbar sein soll.
  4.   Unbedingt auf Speichern klicken.

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Wie wird ein bestehender Filter geändert?

  1. Auf Editieren klicken.
  2. Filter auswählen
  3. Unbedingt auf Speichern klicken.

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Einfache Suche

image.png

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    Felderdefinitionen

  • Kategorie
    HierkanndieKategoriedes gesuchtwerden.
  • Kategorie:Feldername Beschreibung Anmerkung
    Magento Bestellung
    Checkbox
    Sales
    Checkbox
    Support
    Checkbox
    Support Tickets
    Checkbox
    Kontakt
    Checkbox
    Reperatur
    Checkbox
    Todo
    Checkbox
    Support (G)
    Checkbox
    Sales-Demo
    Checkbox
    Support-Demo
    Checkbox
    Hiring
    Checkbox
    Support (generic)
    Checkbox
    Modus
    HierkönnendieModiderTicketsausgewähltwerden.
  • Modus:Feldername Beschreibung Anmerkung
    Undefiniert
    Checkbox
    Aktiv
    Checkbox
    Verworfen
    Checkbox
    Erledigt
    Checkbox
    Status Internal
    Hierkanneine
    Ticketrollen:Feldername Beschreibung Anmerkung
    Neu
    Checkbox
    nicht verfügbar
    Checkbox
    offen
    Checkbox
    wird kommissioniert
    Checkbox
    offen
    Checkbox
    gelöst
    Checkbox
    Aufgeschoben
    Checkbox
    verworfen
    Checkbox
    abgeschlossen
    Checkbox
    geschlossen
    Checkbox
    Status External
    FeldernameBeschreibungAnmerkung
    eingegangen
    Checkbox
    in Bearbeitung
    Checkbox
    aktualisiert
    Checkbox
    beantwortet
    Checkbox
    aufgeschoben
    Checkbox
    gelöst
    Checkbox
    Magento
    FeldernameBeschreibungAnmerkung

















     
    Ticketrollen
    undeine angegebenwerden,nachdergefiltert
    FeldernameBeschreibungAnmerkung
    Filter hinzufügen
    Button
    Person
    Auswahl
    Rolle
    Auswahl
    werden
    Projekte
    soll.
  • FeldernameBeschreibungAnmerkung
    Filter hinzufügen
    Button
    nicht hinterlegt
    Checkbox
    Volltextsuche
    Checkbox
    Entität
    Checkbox
    Gruppenvater
    HierlässtsichnachbestimmtenGruppenväternsuchen.
  • Gruppenvater:Feldername Beschreibung Anmerkung
    Gruppenvater
    Suche
    Sonstiges
    Hierkannmaneinstellen,obauchnachgelöschtenTicketsodernachwelchen,wodie
    Allgemein:Feldername Beschreibung Anmerkung
    Planungsphase
    Auswahl
    Verschoben
    Auswahl
    Todos
    Auswahl
    Angelegt von
    Auswahl
    Bearbeiter
    Auswahl
    Erstellzeit
    Datum von/bis
    Fälligkeit
    Datum von/bis
    geplant
    Datum von/bis
    Reaktionszeit
    Datum von/bis
    Allgemein
    istgesuchtwerdensoll.Auchlässtsicheinstellen,obnachVorlagengesuchtwerdensolloder
    FeldernameBeschreibungAnmerkung
    Gelöscht
    Ja/nein/egal
    Bearbeitung gesperrt
    Ja/nein/egal
    Vorlage
    Ja/nein/egal
    Serienticket
    Ja/nein/egal
    nicht.
    Tagging
  • Hierkannmannachgesetztensuchen.
  • Tagging:Feldername Beschreibung Anmerkung
    mit TagsTag
    Auswahl
    ohne Tag
    Auswahl
    Sucheinstellungen
    HierkannmandieAnzahldermaximalenSuchergebnisseauswählen.
    Sucheinstellungen:Feldername Beschreibung Anmerkung
    Gruppendarstellung
    Checkbox
    maximales Suchergebnis
    Zahlenfeld
    Tätigkeiten
    FeldernameBeschreibungAnmerkung
    abgeschl.
    Ja/nein/egal
    verrechnet
    Ja/nein/egal

    Komplexe Suche

    Die komplexe Suche läuft über selbst definierte Regeln und dann Regelgruppen ab. Man kann Regeln der aktuellen Gruppe hinzufügen ("Regel hinzufügen"), oder aber eine neue Gruppe erstellen ("Gruppe hinzufügen") und dann in diese Regeln einfügen. 

    Eine Gruppe kann entweder immer alle darin enthaltenden Regel fordern, wenn "UND" ausgewählt ist. Oder immer nur eine Regel der Gruppe fordern, wenn "ODER" ausgewählt ist. 

    Unten der Button Zurücksetzen setzt die ganze Suche wieder zurück 

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    Eine Regel ist so aufgebaut, dass sie immer aus drei Teilen besteht:

    Keyword → gleich/ungleich → Antwort

    Rechts auf dem roten Button Löschen, ist es möglich die Regel wieder zu löschen.

    image.png