Positionensuche

Die Positionensuche ist im Menü unter den Reiter Suchen zu finden. Durch das Öffnen der Positionensuche öffnet sich auch am rechten Bildschirmrand das Widgets erweiterte Suchen. Farblich ist die ~~Vorgangssuche~~Positionensuche in Magenta gehalten.

Was ist eine Position?

Wenn ein Vorgang beispielsweise drei Positionen hat, dann wird in der Vorgangssuche einmal der Vorgang angezeigt, in der Positionensuche allerdings alle Positionen einzeln, also der Vorgang drei mal mit jeweils einer anderen Position.

Volltextsuche

Es gibt ein Volltextsuchfeld, welches nach der Vorgangsnummer oder der Person, welcher der Vorgang und dadurch auch die Position zugeordnet wurde, sucht. (Wenn dieses Feld leer gelassen wird, werden durch den Suchen Button alle Vorgänge angezeigt.)

Durch den Button Suchen wird die Volltextsuche ausgeführt und durch den Button aufheben wird die Suche wieder aufgehoben und alle Vorgänge angezeigt. Der Button aufheben wird rot, wenn eine Suche gelaufen ist und diese aufgehoben werden kann.

Normalerweise werden bei der Suche immer standardmäßig die ersten 100 Treffer geladen. Durch den Button Alles werden nun wirklich alle Treffer geladen. Dies kann mittunter auch einige Minuten dauern. Solang der Button grau ist, werden nur 100 Ergebnisse angezeigt, wenn er dagegen aktiviert ist, ist er rot.

Durch Auswahl des Buttons Details öffnet sich am unteren Teil des Bildschirms ein Detailfenster, welches alle Positionen, welche mit der aktuell ausgewählten Position zu einem Vorgang gehören anzeigt. Wenn keine Position gewählt ist, ist das Fenster leer. Wenn der Button rot ist, ist er bereits ausgewählt, wenn er grau ist nicht.

Durch Auswahl des Buttons editieren öffnet sich am unteren Teil des Bildschirms ein Fenster, in welchem man das Skonto und die Zahlungstoleranz verändern und bestimmte Checks setzen kann. Wenn der Button rot ist, ist er bereits ausgewählt, wenn er grau ist nicht.

Der Button Summe öffnet unten ein Fenster mit zwei Zeilen, wovon die obere Zeile immer von der ausgewählten Position den Netto - und Bruttopreis und den Deckungsbeitrag anzeigt. Die untere Zeile ist die wichtigere, in dieser wird die Summe aller Positionen, welche die Suche ausgibt anzeigt.

Weiter rechts in der Leiste ist noch das ICON für Reports zu finden, dieses wird auf der Seite Report erklärt.

Erweiterte Suche

Ganz oben sind die Buttons Zurücksetzen, welche die Suche und die Filter zurücksetzt, und daneben der Button Anwenden, welcher die Filter anwendet und die Suche startet. Bevor irgendwelche Filter gewählt sind, sind beide Buttons ausgegraut (Siehe linkes Bild), erst nach Auswahl eines Filters werden sie farbig (Siehe rechtes Bild) und auch anklickbar.

Direkt darunter ist der Button Intensivsuche öffnen, welcher die Intensivsuche in einem eigenen Fenster öffnet.

Bei Bereich lässt sich eine Auswahl treffen, welche Bereiche angezeigt werden sollen. Wenn alle gewünscht sind, dann kann mach "bitte auswählen" lassen. Unterhalb kann man die Vorgangsart wählen., da sind alle Vorgänge möglich. Rechts neben den zwei Feldern findet man noch ein Plus-Icon. Durch dieses lassen sich noch mehrere dieser Felder öffnen und es können beispielsweise zwei oder mehrere Vorgänge ausgewählt werden. Die weiteren Felder lassen sich durch das Minus-Icon rechts wieder entfernen.

Als Datum kann man entweder ein Von/Bis Datum angeben oder nach Jahr, Quartal oder Monat filtern. Bei der Von/Bis Suche, lassen sich auch bestimmte "Keywords" wie zum Beispiel vorgestern, vorvorgestern, gestern, morgen, Übermorgen, überübermorgen oder heute angeben. Diese müssen einfach eingetragen werden und werden eingelesen indem aus dem Feld rausgeklickt wird.

Weiter kann man dann noch auswählen, ob der Status offen, autogeneriert und verfügbar sein soll oder nicht oder ob es egal ist.

Weiter kann man die Filialen und die Lager auswählen, in welchen gesucht werden soll. Rechts neben den zwei Feldern findet man noch ein Plus-Icon. Durch dieses lassen sich noch mehrere dieser Felder öffnen und es können beispielsweise zwei oder mehrere Filialen/Lager ausgewählt werden. Die weiteren Felder lassen sich durch das Minus-Icon rechts wieder entfernen.

Zum Schluss kann man noch eine Auswahl treffen, wer die Position angelegt hat. Links der Button Ich sucht die vom gerade angemeldeten Nutzer erstellten Vorgänge.

Die Filter die getroffen worden sind, werden dann oben in einer roten Leiste angezeigt.