Skip to main content

Positionensuche

Die Positionensuche ist im Menü unter den Reiter Suchen zu finden. Durch das Öffnen der Positionensuche öffnet sich auch am rechten Bildschirmrand das Widget erweiterte Suchen. Farblich ist die Positionensuche in Magenta gehalten. 

Was ist eine Position?

Wenn ein Vorgang beispielsweise drei Positionen hat, dann wird in der Vorgangssuche einmal der Vorgang angezeigt, in der Positionensuche allerdings alle Positionen einzeln, also der Vorgang dreimal mit jeweils einer anderen Position.

Volltextsuche

image.png

Es gibt ein Volltextsuchfeld, welches nach der Vorgangsnummer oder der Person, welcher der Vorgang und dadurch auch die Position zugeordnet wurde, sucht. (Wenn dieses Feld leer gelassen wird, werden durch den Suchen Button alle Vorgänge angezeigt.)

Durch den Button Suchen wird die Volltextsuche ausgeführt und durch den Button aufheben wird die Suche wieder aufgehoben und alle Positionen angezeigt. Der Button aufheben wird rot, wenn eine Suche gelaufen ist und diese aufgehoben werden kann. 

Normalerweise werden bei der Suche immer standardmäßig die ersten 100 Treffer geladen. Durch den Button Alles werden nun wirklich alle Treffer geladen. Dies kann mittunter auch einige Minuten dauern. Solang der Button grau ist, werden nur 100 Ergebnisse angezeigt, wenn er dagegen aktiviert ist, ist er rot. 

Durch Auswahl des Buttons Details öffnet sich am unteren Teil des Bildschirms ein Detailfenster, welches alle Positionen, welche mit der aktuell ausgewählten Position zu einem Vorgang gehören anzeigt. Wenn keine Position gewählt ist, ist das Fenster leer. Wenn der Button rot ist, ist er bereits ausgewählt, wenn er grau ist nicht.

Durch Auswahl des Buttons editieren öffnet sich am unteren Teil des Bildschirms ein Fenster, in welchem man das Skonto und die Zahlungstoleranz verändern und bestimmte Checks setzen kann. Wenn der Button rot ist, ist er bereits ausgewählt, wenn er grau ist nicht.

image.png

Der Button Summe öffnet unten ein Fenster mit zwei Zeilen, wovon die obere Zeile immer von der ausgewählten Position den Netto - und Bruttopreis und den Deckungsbeitrag anzeigt. Die untere Zeile ist die Wichtigere, in dieser wird die Summe aller Positionen, welche die Suche ausgibt anzeigt. 

Weiter rechts in der Leiste ist noch das Icon für Reports zu finden, dieses wird auf der Seite Report erklärt.

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche ist ein Widget, welches am rechten Bildschirmrand angezeigt wird und automatisch geöffnet wird wenn die Positionensuche ausgewählt wird. Wenn dieses geschlossen wird, lässt es sich über den Button erweiterte Suche am rechten Rand der Volltextsuche wieder öffnen. 

image.png

Ganz oben sind die Buttons Zurücksetzen, welche die Suche und die Filter zurücksetzt, und daneben der Button Anwenden, welcher die Filter anwendet und die Suche startet. Bevor irgendwelche Filter gewählt sind, sind beide Buttons ausgegraut (siehe linkes Bild), erst nach Auswahl eines Filters werden sie farbig (siehe rechtes Bild) und auch anklickbar. 

Direkt darunter ist der Button Intensivsuche öffnen, welcher die Intensivsuche in einem eigenen Fenster öffnet. 

image.png    image.png

Bei Bereich lässt sich eine Auswahl treffen, welche Bereiche angezeigt werden sollen. Wenn alle gewünscht sind, dann kann mach "bitte auswählen" lassen. Unterhalb kann man die Vorgangsart wählen. Rechts neben den zwei Feldern findet man noch ein Plus-Icon. Durch dieses lassen sich noch mehrere dieser Felder öffnen und es können beispielsweise zwei oder mehrere Vorgänge ausgewählt werden. Die weiteren Felder lassen sich durch das Minus-Icon rechts wieder entfernen.

arKimage.png    image.png

Als Datum kann man entweder ein Von/Bis Datum angeben oder nach Jahr, Quartal oder Monat filtern. Bei der Von/Bis Suche, lassen sich auch bestimmte "Keywords" wie zum Beispiel vorgestern, vorvorgestern, gestern, morgen, übermorgen, überübermorgen oder heute angeben. Diese müssen einfach eingetragen werden und werden eingelesen, indem aus dem Feld rausgeklickt wird. 

image.png

Weiter kann man dann noch auswählen, ob der Status offen, autogeneriert und verfügbar sein soll oder nicht, oder ob es für diese Suche nicht relevant ist (egal). 

image.png

Weiters kann man die Filialen und die Lager auswählen, in welchen gesucht werden soll. Rechts neben den zwei Feldern findet man noch ein Plus-Icon. Durch dieses lassen sich noch mehrere dieser Felder öffnen und es können beispielsweise zwei oder mehrere Filialen/Lager ausgewählt werden. Die weiteren Felder lassen sich durch das Minus-Icon rechts wieder entfernen.

image.png

Zum Schluss kann man noch eine Auswahl treffen, wer die Position angelegt hat. Links der Button Ich sucht die vom gerade angemeldeten Nutzer angelegten Positionen. 

image.png

Die Filter, die getroffen worden sind, werden dann oben in einer roten Leiste angezeigt. 

image.png

Intensivsuche

Die Intensivsuche dient dazu nach bestimmten Einstellungen zu filtern. Diese Filtermöglichkeiten können auch als Schnellfilter angelegt werden.

image.png

Wie wird ein neuer Filter angelegt?

Um einen eigenen Filter zu erstellen, muss man im Widget erweiterte Suche den Button Intensivsuche öffnen klicken. In der Intensivsuche müssen nun folgende Schritte unternommen werden, um die persönlichen Filter anzulegen:

  1.  Auf Neu klicken.
  2.  Namen für den Filter vergeben.
  3.  Einstellungen treffen
    1. Im Widget anzeigen: Der Filter wird als Schnellfilter rechts in der Widgetbar angelegt.
    2. Sichtbar für Alle: Hier kann man entscheiden, ob der Filter global für alle oder nur für mich, also den eingeloggten Benutzer, sichtbar sein soll.
  4.   Unbedingt auf Speichern klicken.

image.png

Wie wird ein bestehender Filter geändert?

  1. Auf Editieren klicken.
  2. Filter auswählen
  3. Unbedingt auf Speichern klicken.

image.png

Einfache Suche

image.png

image.png

image.png

image.png

Felderdefinition

Häufig verwendet
Feldername Beschreibung Anmerkung
Vorgangsart
Hier kann ausgewählt werden nach welcher Art von Vorgang gesucht werden soll
Auswahl
Vorgangsdatum von/bis
Hier kann das Vorgangsdatum eingeschränkt werden, also das Datum an welchem der Vorgang durchgeführt wird
Datum von/bis
Vorgangsnummer von/bis
Hier kann die Vorgangsnummer eingeschränkt werden, dies hilft auch dabei nach der richtigen Vorgangsart zu suchen 
Zahlen von/bis
Paketversand
Feldername Beschreibung Anmerkung
Verpacken begonnen
Soll bei dem gesuchten Vorgang bereits mit dem Verpacken begonnen worden sein
Ja/nein/egal
Ware überprüft
Soll bei dem gesuchten Vorgang die Ware bereits überprüft worden sein
Ja/nein/egal
Status
In welchem Status soll sich der gesuchte Vorgang aktuell befinden
Auswahl
Verpacker
Welche Person soll der Verpacker von den gesuchten Vorgängen sein
Auswahl
Paketnummer
Soll bei den gesuchten Vorgängen die Paketnummern hinterlegt worden sein
Ja/nein/egal
Zahlung
Feldername Beschreibung Anmerkung
Zahlungswunsch
Hier kann der Zahlungswunsch der gesuchten Vorgänge eingegrenzt werden, bsp. Bar oder Kartenzahlung
Auswahl
Zahlungen
Hier kann ausgewählt werden ob bei dem gesuchten Vorgang noch keine Zahlung, mindestens eine Zahlung oder aber welche Zahlung genau vorgenommen wurde
Auswahl
Zahlungsstatus
Hier kann der Status der Zahlung ausgewählt werden (nicht leer, keinen Status, PERNDING oder ACCEPTED)
Auswahl
Nettosumme von/bis
Hier kann die Nettosumme des Vorgang eingeschränkt werden auf einen Betrag von/bis in Euro
Zahlen von/bis
Betrag offen von/bis
Hier kann der offene Betrage des Vorgang eingeschränkt werden auf einen Betrag von/bis in Euro
Zahlen von/bis
Fälligkeitsdatum von/bis
Hier kann das Datum eingeschränkt werden in welchem Zeitraum der Vorgang fällig ist
Datum von/bis
Lager
Feldername Beschreibung Anmerkung
Filiale
In welcher Filiale sollen die Artikel der gesuchten Vorgänge gelagert werden
Auswahl
Lagerwirkung
Welche Wirkung soll der Vorgang auf das Lager haben, Eingang, Zulauf, Ausgang, ...
Auswahl
Lagergruppe
In welcher Lagergruppe sollen die Artikel der gesuchten Vorgänge gelagert werden
Auswahl
Lieferung
Feldername Beschreibung Anmerkung
Versandland
Hier wird ausgewählt aus welchem Land die Artikel der gesuchten Vorgänge versendet worden sein sollen
Auswahl
Lieferdatum von/bis
Hier wird eingegrenzt wann die Lieferung der Artikel der gesuchten Vorgänge 
Datum von/bis
Lieferart
Hier wird ausgewählt auf welche Art die Lieferung der Artikel der gesuchten Vorgänge erfolgt ist
Auswahl
Lieferlandgruppe
Hier wird ausgewählt welcher Gruppe das Lieferland der Artikel der gesuchten Vorgänge angehört
Auswahl
Lieferland
Hier wird das Lieferland der Artikel der gesuchten Vorgänge eingegrenzt
Auswahl
Steuer
Feldername Beschreibung Anmerkung
Steuer
Hier kann man auswählen, ob bei den gesuchten Vorgängen überhaupt Steuer gezahlt worden ist
Auswahl
Steuerland
Hier wird das Land angegeben in welchem die Steuer bei den gesuchten Vorgängen abgeführt worden ist
Auswahl
Steuermodus
Hier kann der Modus ausgewählt werden wie die Steuer berechnet wurde
Auswahl
Person
Feldername Beschreibung Anmerkung
Person gesperrt
Ist die Person welche den gesuchten Vorgängen zugeordnet ist gesperrt oder nicht
Ja/nein/egal
Debitor-Nr gesetzt
Ja/nein/egal
Person
Welcher Person sind die gesuchten Vorgänge zugeordnet
Suche
Person ausge.
Suche
Debitor-Nr
Textfeld
Firmennachweis
Gibt es einen gültigen Firmennachweis der Person (UID oder Firmendokumente)
Auswahl
Steuerfrei
Auswahl
Debitorenkonto
Auswahl
Kategorie
Welcher Kategorie gehört die Person die den gesuchten Vorgängen zugeordnet ist an 
Auswahl
Kennung
Welcher Kennung gehört die Person die den gesuchten Vorgängen zugeordnet ist an 
Auswahl
Checks
Feldername Beschreibung Anmerkung
Erfolgreich
Waren alle Checks der gesuchten Vorgänge erfolgreich oder nicht
Ja/nein/egal
Check
Hier kann man nach bestimmen Checks suchen, welche den gesuchten Vorgängen zugeordnet sind
Auswahl
Positionen
Feldername Beschreibung Anmerkung
Produkt
Welche Positionen die gesuchten Vorgänge haben
Suche
Produkt ausge.
Suche
Warengruppe
Welcher Warengruppe die Produkte der gesuchten Vorgänge angehören
Auswahl
Seriennummer
Welche Seriennummer die Produkte der gesuchten Vorgänge haben
Textfeld
Werthaltige Position
Handelt es sich bei en Produkten der gesuchten Vorgänge um werthaltige Positionen
Ja/nein/egal
Bilanzwirksam
Sind die Positionen der gesuchten Vorgänge bilanzwirksam oder nicht
Auswahl
Verkaufsposition
Welche Art von Verkauf hat stattgefunden, z. B. Setverkauf, Direktverkauf
Auswahl
Sonstiges
Feldername Beschreibung Anmerkung
Module
Welche Module hat der Vorgang noch zugewiesen
Auswahl
RE-Versand
Wie erfolgt der Rechnungsversand, Post oder Mail
Auswahl
Bestellart
Wie wurde bestellt, persönliche Bestellung oder Onlineshop
Auswahl
Priorität
Welche Priorität wurde dem Vorgang zugewiesen
Auswahl
Listen
Auswahl
Fortführung von/bis
Datum von/bis
SortierungStornierung von/bis
Falls der Vorgang storniert wurde, kann hier der Zeitrahmen angegeben werden
Datum von/bis
Ablaufdatum von/bis
Datum von/bis
Stapelverarbeitung
Feldername Beschreibung Anmerkung
Stapel
Textfeld
Kommunikation
Feldername Beschreibung Anmerkung
Ausgang
Hat schon ausgehende Kommunikation bezüglich des Vorgangs stattgefunden
Auswahl
Eingang
Hat schon eingehende Kommunikation bezüglich des Vorgangs stattgefunden
Auswahl
mit Kommunikation
Auswahl
ohne Kommunikation
Auswahl
Konten
Feldername Beschreibung Anmerkung
Kontenplan

Kostenstellen

Eigene Konten

Vorgangsrollen
Feldername Beschreibung Anmerkung
Filter hinzufügen
Hier ist es möglich einen Filter hinzuzufügen, erst nachdem der Button gewählt wurde, werden die anderen Felder eingeblendet
Button
eingeloggter Benutzer
Checkbox
nicht hinterlegt
Checkbox
Volltextsuche
Checkbox
Nummer
Checkbox
Entität
Checkbox



Checkbox
Intrastat
Feldername Beschreibung Anmerkung
Intrastat Positionen
Beinhaltet der gesuchte Vorgang Intrastat Positionen
Ja/nein/egal
Intrastat-Daten komplett
Sind die Intrastat Daten im gesuchten Vorgang komplett ausgefüllt
Ja/nein/egal
Zolltarifnummer oder Alternative gesetzt
Wurde im gesuchten Vorgang eine Zolltarifnummer oder Alternative gesetzt
Ja/nein/egal
Bestimmungsland gesetzt
Wurde im gesuchten Vorgang das Bestimmungsland gesetzt
Ja/nein/egal
Bestimmungsland
Welches Bestimmungsland wurde im gesuchten Vorgang gesetzt
Auswahl
Versendungsland gesetzt
Wurde im gesuchten Vorgang das Versendungsland gesetzt
Ja/nein/egal
Versendungsland
Welches Versendungsland wurde im gesuchten Vorgang gesetzt
Auswahl
Art des Geschäfts gesetzt
Wurde im gesuchten Vorgang die Art des Geschäfts gesetzt
Ja/nein/egal
Art des Geschäfts
Welche Art des Geschäfts wurde im gesuchten Vorgang gesetzt
Auswahl
Statistisches Verfahren gesetzt
Wurde im gesuchten Vorgang die statistischen Verfahren gesetzt
Ja/nein/egal
Statistisches Verfahren
Welche statistische Verfahren wurde im gesuchten Vorgang gesetzt
Auswahl
Verkehrszweig gesetzt
Wurde im gesuchten Vorgang der Verkehrszweig gesetzt
Ja/nein/egal
Verkehrszweig
Welcher Verkehrszweig wurde im gesuchten Vorgang gesetzt
Auswahl
Zolltarifnummer gesetzt
Wurde im gesuchten Vorgang die Zolltarifnummer gesetzt
Ja/nein/egal
Zolltarifnummer
Welche Zolltarifnummer wurde im gesuchten Vorgang gesetzt
Auswahl
Zolltarifnummer (Alternative) gesetzt
Wurde im gesuchten Vorgang die Zolltarifnummer (Alternative) gesetzt
Ja/nein/egal
Zolltarifnummer (Alternative)
Welche Zolltarifnummer (Alternative) wurde im gesuchten Vorgang gesetzt
Auswahl
Ursprungsland gesetzt
Wurde im gesuchten Vorgang das Ursprungsland gesetzt
Ja/nein/egal
Ursprungsland
Welches Ursprungsland wurde im gesuchten Vorgang gesetzt
Auswahl
Ursprungsregion gesetzt
Wurde im gesuchten Vorgang die Ursprungsregion gesetzt
Ja/nein/egal
Ursprungsregion
Welche Ursprungsregion wurde im gesuchten Vorgang gesetzt
Auswahl
Allgemein
Feldername Beschreibung Anmerkung
Angelegt von
Von welchem Benutzer wurde der gesuchte Vorgang angelegt
Auswahl
Gelöscht
Wurde der gesuchte Vorgang gelöscht oder nicht
Ja/nein/egal
Bearbeitung gesperrt
Ist für den gesuchten Vorgang die Bearbeitung gesperrt 
Ja/nein/egal
Vorlage
Handelt es sich bei dem gesuchten Vorgang um eine Vorlage
Ja/nein/egal
individueller Status
Feldername Beschreibung Anmerkung
mit Status
Hier können die individuellen Status ausgewählt werden, welche der gesuchte Vorgang haben soll
Auswahl
ohne Status
Hier können die individuellen Status ausgewählt werden, welche der gesuchte Vorgang nicht haben soll
Auswahl
ausgebucht
Ja/nein/egal
allgemeiner Status
Feldername Beschreibung Anmerkung
offen
Soll der gesuchte Vorgang offen sein oder nciht
Ja/nein/egal
aktiv
Soll der gesuchte Vorgang aktiv sein oder nicht
Ja/nein/egal
fortgeführt
Soll der gesuchte Vorgang fortgeführt sein oder nicht
Ja/nein/egal
storniert
Soll der gesuchte Vorgang storniert sein oder nicht
Ja/nein/egal
verfügbar
Soll der gesuchte Vorgang verfügbar sein oder nicht
Ja/nein/egal
Zahlung verpflichtend
Soll bei dem gesuchten Vorgang die Zahlung verpflichtend sein
Ja/nein/egal
zugeteilt
Soll der gesuchte Vorgang bereits jemanden zugeteilt sein oder nicht
Ja/nein/egal
kommissioniert
Sollen die Produkte des gesuchten Vorgangs kommissioniert sein oder nicht 
Ja/nein/egal
verpackt
Sollen die Produkte des gesuchten Vorgangs verpackt sein oder nicht 
Ja/nein/egal
autogeneriert
Soll der gesuchte Vorgang autogeneriert sein oder nicht
Ja/nein/egal
verständigt
Ja/nein/egal
abgelaufen
Ja/nein/egal
Zustellung
Soll bei dem gesuchten Vorgang die Zustellung bereits erfolgt sein oder nicht
Ja/nein/egal
bezahlt
Soll der gesuchte Vorgang bereits bezahlt sein oder nicht
Ja/nein/egal
bezahlt (exakt)
Ja/nein/egal
Ablaufdatum
Ja/nein/egal
unvollständige SN
Ja/nein/egal
angehalten
Soll der gesuchte Vorgang angehalten werden oder nicht
Ja/nein/egal
Haltegrund
Wenn der gesuchte Vorgang gehalten angehalten wurde, was ist der Grund dazu
Auswahl
BTO Modul
Feldername Beschreibung Anmerkung
gebaut
Ja/nein/egal
von
Datum
bis
Datum
Mahnwesen
Feldername Beschreibung Anmerkung
mahnen
Ja/nein/egal
Mahntoleranz
Zahlenfeld
Mahnstufen
Auswahl
Mahnstopp
Ja/nein/egal
externe Filter (mit)
Feldername Beschreibung Anmerkung
Person
Auswahl
Artikel
Auswahl
Ticket
Auswahl
Projekt
Auswahl
externe Filter (ohne)
Tagging
Feldername Beschreibung Anmerkung
mit Tag
Welche Tags soll der gesuchte Vorgang haben
Auswahl
ohne Tag
Welche Tags soll der gesuchte Vorgang nicht haben 
Auswahl
Buchhaltung
Feldername Beschreibung Anmerkung
gebucht
Ja/nein/egal
gedruckt
Ja/nein/egal
exportiert
Ja/nein/egal
Buchungsrelevant
Ja/nein/egal
Erlösbuchung
Ja/nein/egal
Skontobuchung
Ja/nein/egal
AGH-Buchung
Ja/nein/egal
Inventur Fortschritt
Feldername Beschreibung Anmerkung


Hier kann der aktuelle Stand der Inventur eingetragen werden
Auswahl
mit Lagerista
Hier kann ausgewählt werden ob die Inventur mit Lagerista erfolgt ist oder nicht
Ja/nein/egal
Suchergebnis
Feldername Beschreibung Anmerkung
maximales Suchergebnis
Hier kann die maximale Anzahl an Suchergebnissen eingeschränkt werden
Zahlenfeld
Vorgangsnummern
Feldername Beschreibung Anmerkung
Vorgangsnummern
Hier können die Nummern der gesuchten Vorgängen eingetragen werden
Textfeld
Personnummern
Feldername Beschreibung Anmerkung
Personnummern
Textfeld
Personnummern ausge.
Textfeld
Produktnummern
Feldername Beschreibung Anmerkung
Produktnummern
Textfeld
Einstellungen
Feldername Beschreibung Anmerkung
Widget-Felder
Checkbox
Widget-Felder verpflichtend
Auswahl
Dashboard
Auswahl

 

Komplexe Suche

Die komplexe Suche läuft über selbst definierte Regeln und dann Regelgruppen ab. Man kann Regeln der aktuellen Gruppe hinzufügen ("Regel hinzufügen"), oder aber eine neue Gruppe erstellen ("Gruppe hinzufügen") und in diese dann Regeln einfügen. 

Eine Gruppe kann entweder immer alle darin enthaltenden Regel fordern, wenn "UND" ausgewählt ist. Oder immer nur eine Regel der Gruppe fordern, wenn "ODER" ausgewählt ist. 

Unten der Button Zurücksetzen setzt die ganze Suche wieder zurück 

image.png

Eine Regel ist so aufgebaut, dass sie immer aus drei Teilen besteht:

Keyword → gleich/ungleich → Antwort

Rechts auf dem roten Button Löschen, ist es möglich die Regel wieder zu löschen.

image.png