Positionensuche
Die Positionensuche ist im Menü unter den Reiter Suchen zu finden. Durch das Öffnen der Positionensuche öffnet sich auch am rechten Bildschirmrand das Widget erweiterte Suchen. Farblich ist die Positionensuche in Magenta gehalten.
Was ist eine Position?
Wenn ein Vorgang beispielsweise drei Positionen hat, dann wird in der Vorgangssuche einmal der Vorgang angezeigt, in der Positionensuche allerdings alle Positionen einzeln, also der Vorgang dreimal mit jeweils einer anderen Position.
Volltextsuche
Es gibt ein Volltextsuchfeld, welches nach der Vorgangsnummer oder der Person, welcher der Vorgang und dadurch auch die Position zugeordnet wurde, sucht. (Wenn dieses Feld leer gelassen wird, werden durch den Suchen Button alle Vorgänge angezeigt.)
Normalerweise werden bei der Suche immer standardmäßig die ersten 100 Treffer geladen. Durch den Button Alles werden nun wirklich alle Treffer geladen. Dies kann mittunter auch einige Minuten dauern. Solang der Button grau ist, werden nur 100 Ergebnisse angezeigt, wenn er dagegen aktiviert ist, ist er rot.
Durch Auswahl des Buttons Details öffnet sich am unteren Teil des Bildschirms ein Detailfenster, welches alle Positionen, welche mit der aktuell ausgewählten Position zu einem Vorgang gehören anzeigt. Wenn keine Position gewählt ist, ist das Fenster leer. Wenn der Button rot ist, ist er bereits ausgewählt, wenn er grau ist nicht.
Durch Auswahl des Buttons editieren öffnet sich am unteren Teil des Bildschirms ein Fenster, in welchem man das Skonto und die Zahlungstoleranz verändern und bestimmte Checks setzen kann. Wenn der Button rot ist, ist er bereits ausgewählt, wenn er grau ist nicht.
Weiter rechts in der Leiste ist noch das Icon für Reports zu finden, dieses wird auf der Seite Report erklärt.
Erweiterte Suche
Die erweiterte Suche ist ein Widget, welches am rechten Bildschirmrand angezeigt wird und automatisch geöffnet wird wenn die Positionensuche ausgewählt wird. Wenn dieses geschlossen wird, lässt es sich über den Button erweiterte Suche am rechten Rand der Volltextsuche wieder öffnen.
Ganz oben sind die Buttons Zurücksetzen, welche die Suche und die Filter zurücksetzt, und daneben der Button Anwenden, welcher die Filter anwendet und die Suche startet. Bevor irgendwelche Filter gewählt sind, sind beide Buttons ausgegraut (siehe linkes Bild), erst nach Auswahl eines Filters werden sie farbig (siehe rechtes Bild) und auch anklickbar.
Direkt darunter ist der Button Intensivsuche öffnen, welcher die Intensivsuche in einem eigenen Fenster öffnet.
Bei Bereich lässt sich eine Auswahl treffen, welche Bereiche angezeigt werden sollen. Wenn alle gewünscht sind, dann kann mach "bitte auswählen" lassen. Unterhalb kann man die Vorgangsart wählen. Rechts neben den zwei Feldern findet man noch ein Plus-Icon. Durch dieses lassen sich noch mehrere dieser Felder öffnen und es können beispielsweise zwei oder mehrere Vorgänge ausgewählt werden. Die weiteren Felder lassen sich durch das Minus-Icon rechts wieder entfernen.
Als Datum kann man entweder ein Von/Bis Datum angeben oder nach Jahr, Quartal oder Monat filtern. Bei der Von/Bis Suche, lassen sich auch bestimmte "Keywords" wie zum Beispiel vorgestern, vorvorgestern, gestern, morgen, übermorgen, überübermorgen oder heute angeben. Diese müssen einfach eingetragen werden und werden eingelesen, indem aus dem Feld rausgeklickt wird.
Weiter kann man dann noch auswählen, ob der Status offen, autogeneriert und verfügbar sein soll oder nicht, oder ob es für diese Suche nicht relevant ist (egal).
Weiters kann man die Filialen und die Lager auswählen, in welchen gesucht werden soll. Rechts neben den zwei Feldern findet man noch ein Plus-Icon. Durch dieses lassen sich noch mehrere dieser Felder öffnen und es können beispielsweise zwei oder mehrere Filialen/Lager ausgewählt werden. Die weiteren Felder lassen sich durch das Minus-Icon rechts wieder entfernen.
Zum Schluss kann man noch eine Auswahl treffen, wer die Position angelegt hat. Links der Button Ich sucht die vom gerade angemeldeten Nutzer angelegten Positionen.
Die Filter, die getroffen worden sind, werden dann oben in einer roten Leiste angezeigt.
Intensivsuche
Die Intensivsuche dient dazu nach bestimmten Einstellungen zu filtern. Diese Filtermöglichkeiten können auch als Schnellfilter angelegt werden.
-
Wie wird ein neuer Filter angelegt?
Um einen eigenen Filter zu erstellen, muss man im Widget erweiterte Suche den Button Intensivsuche öffnen klicken. In der Intensivsuche müssen nun folgende Schritte unternommen werden, um die persönlichen Filter anzulegen:
- Auf Neu klicken.
- Namen für den Filter vergeben.
- Einstellungen treffen
- Im Widget anzeigen: Der Filter wird als Schnellfilter rechts in der Widgetbar angelegt.
- Sichtbar für Alle: Hier kann man entscheiden, ob der Filter global für alle oder nur für mich, also den eingeloggten Benutzer, sichtbar sein soll.
- Unbedingt auf Speichern klicken.
Wie wird ein bestehender Filter geändert?
- Auf Editieren klicken.
- Filter auswählen
- Unbedingt auf Speichern klicken.
Einfache Suche
Felderdefinition
Häufig verwendet
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Vorgangsart | Auswahl | |
| Vorgangsdatum von/bis | Datum von/bis | |
| Vorgangsnummer von/bis | Zahlen von/bis |
Paketversand
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Verpacken begonnen | Ja/nein/egal | |
| Ware überprüft | Ja/nein/egal | |
| Status | Auswahl | |
| Verpacker | Auswahl | |
| Paketnummer | Ja/nein/egal |
Zahlung
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Zahlungswunsch | Auswahl | |
| Zahlungen | Auswahl | |
| Zahlungsstatus | Auswahl | |
| Nettosumme von/bis | Zahlen von/bis | |
| Betrag offen von/bis | Zahlen von/bis | |
| Fälligkeitsdatum von/bis | Datum von/bis |
Lager
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Filiale | Auswahl | |
| Lagerwirkung | Auswahl | |
| Lagergruppe | Auswahl |
Lieferung
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Versandland | Auswahl | |
| Lieferdatum von/bis | Datum von/bis | |
| Lieferart | Auswahl | |
| Lieferlandgruppe | Auswahl | |
| Lieferland | Auswahl |
Steuer
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Steuer | Auswahl | |
| Steuerland | Auswahl | |
| Steuermodus | Auswahl |
Person
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Person gesperrt | Ja/nein/egal | |
| Debitor-Nr gesetzt | Ja/nein/egal | |
| Person | Suche | |
| Person ausge. | Suche | |
| Debitor-Nr | Textfeld | |
| Firmennachweis | Auswahl | |
| Steuerfrei | Auswahl | |
| Debitorenkonto | Auswahl | |
| Kategorie | Auswahl | |
| Kennung | Auswahl |
Checks
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Erfolgreich | Ja/nein/egal | |
| Check | Auswahl |
Positionen
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Produkt | Suche | |
| Produkt ausge. | Suche | |
| Warengruppe | Auswahl | |
| Seriennummer | Textfeld | |
| Werthaltige Position | Ja/nein/egal | |
| Bilanzwirksam | Auswahl | |
| Verkaufsposition | Auswahl |
Sonstiges
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Module | Auswahl | |
| RE-Versand | Auswahl | |
| Bestellart | Auswahl | |
| Priorität | Auswahl | |
| Listen | Auswahl | |
| Fortführung von/bis | Datum von/bis | |
| Sortierung von/bis | Datum von/bis | |
| Ablaufdatum von/bis | Datum von/bis |
Stapelverarbeitung
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Stapel | Textfeld |
Kommunikation
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Ausgang | Auswahl | |
| Eingang | Auswahl | |
| mit Kommunikation | Auswahl | |
| ohne Kommunikation | Auswahl |
Konten
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Kontenplan | ||
| Kostenstellen | ||
| Eigene Konten |
Vorgangsrollen
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Filter hinzufügen | Button | |
| eingeloggter Benutzer | Checkbox | |
| nicht hinterlegt | Checkbox | |
| Volltextsuche | Checkbox | |
| Nummer | Checkbox | |
| Entität | Checkbox | |
Intrastat
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Intrastat Positionen | Ja/nein/egal | |
| Intrastat-Daten komplett | Ja/nein/egal | |
| Zolltarifnummer oder Alternative gesetzt | Ja/nein/egal | |
| Bestimmungsland gesetzt | Ja/nein/egal | |
| Bestimmungsland | Auswahl | |
| Versendungsland gesetzt | Ja/nein/egal | |
| Versendungsland | Auswahl | |
| Art des Geschäfts gesetzt | Ja/nein/egal | |
| Art des Geschäfts | Auswahl | |
| Statistisches Verfahren gesetzt | Ja/nein/egal | |
| Statistisches Verfahren | Auswahl | |
| Verkehrszweig gesetzt | Ja/nein/egal | |
| Verkehrszweig | Auswahl | |
| Zolltarifnummer gesetzt | Ja/nein/egal | |
| Zolltarifnummer | Auswahl | |
| Zolltarifnummer (Alternative) gesetzt | Ja/nein/egal | |
| Zolltarifnummer (Alternative) | Auswahl | |
| Ursprungsland gesetzt | Ja/nein/egal | |
| Ursprungsland | Auswahl | |
| Ursprungsregion gesetzt | Ja/nein/egal | |
| Ursprungsregion | Auswahl |
Allgemein
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Angelegt von | Auswahl | |
| Gelöscht | Ja/nein/egal | |
| Bearbeitung gesperrt | Ja/nein/egal | |
| Vorlage | Ja/nein/egal |
individueller Status
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| mit Status | Auswahl | |
| ohne Status | Auswahl | |
| ausgebucht | Ja/nein/egal |
allgemeiner Status
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| offen | Ja/nein/egal | |
| aktiv | Ja/nein/egal | |
| fortgeführt | Ja/nein/egal | |
| storniert | Ja/nein/egal | |
| verfügbar | Ja/nein/egal | |
| Zahlung verpflichtend | Ja/nein/egal | |
| zugeteilt | Ja/nein/egal | |
| kommissioniert | Ja/nein/egal | |
| verpackt | Ja/nein/egal | |
| autogeneriert | Ja/nein/egal | |
| verständigt | Ja/nein/egal | |
| abgelaufen | Ja/nein/egal | |
| Zustellung | Ja/nein/egal | |
| bezahlt | Ja/nein/egal | |
| bezahlt (exakt) | Ja/nein/egal | |
| Ablaufdatum | Ja/nein/egal | |
| unvollständige SN | Ja/nein/egal | |
| angehalten | Ja/nein/egal | |
| Haltegrund | Auswahl |
BTO Modul
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| gebaut | Ja/nein/egal | |
| von | Datum | |
| bis | Datum |
Mahnwesen
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| mahnen | Ja/nein/egal | |
| Mahntoleranz | Zahlenfeld | |
| Mahnstufen | Auswahl | |
| Mahnstopp | Ja/nein/egal |
externe Filter (mit)
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Person | Auswahl | |
| Artikel | Auswahl | |
| Ticket | Auswahl | |
| Projekt | Auswahl |
externe Filter (ohne)
Tagging
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| mit Tag | Auswahl | |
| ohne Tag | Auswahl |
Buchhaltung
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| gebucht | Ja/nein/egal | |
| gedruckt | Ja/nein/egal | |
| exportiert | Ja/nein/egal | |
| Buchungsrelevant | Ja/nein/egal | |
| Erlösbuchung | Ja/nein/egal | |
| Skontobuchung | Ja/nein/egal | |
| AGH-Buchung | Ja/nein/egal |
Inventur Fortschritt
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Auswahl | ||
| mit Lagerista | Ja/nein/egal |
Suchergebnis
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| maximales Suchergebnis | Zahlenfeld |
Vorgangsnummern
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Vorgangsnummern | Textfeld |
Personnummern
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Personnummern | Textfeld | |
| Personnummern ausge. | Textfeld |
Produktnummern
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Produktnummern | Textfeld |
Einstellungen
| Feldername | Beschreibung | Anmerkung |
| Widget-Felder | Checkbox | |
| Widget-Felder verpflichtend | Auswahl | |
| Dashboard | Auswahl |
Komplexe Suche
Die komplexe Suche läuft über selbst definierte Regeln und dann Regelgruppen ab. Man kann Regeln der aktuellen Gruppe hinzufügen ("Regel hinzufügen"), oder aber eine neue Gruppe erstellen ("Gruppe hinzufügen") und in diese dann Regeln einfügen.
Eine Gruppe kann entweder immer alle darin enthaltenden Regel fordern, wenn "UND" ausgewählt ist. Oder immer nur eine Regel der Gruppe fordern, wenn "ODER" ausgewählt ist.
Eine Regel ist so aufgebaut, dass sie immer aus drei Teilen besteht:
Keyword → gleich/ungleich → Antwort
Rechts auf dem roten Button Löschen, ist es möglich die Regel wieder zu löschen.
