Dokumentensuche

Die Dokumentensuche ist im Menü unter den Reiter Suchen zu finden. Durch das Öffnen der Dokumentensuche öffnet sich auch am rechten Bildschirmrand das Widgets erweiterte Suche. Farblich ist die Dokumentensuche in Blau gehalten.

Was sind Dokumente?

Dokumente sind JPG, PNG und PDF Dateien.

Volltextsuche

Es gibt ein Volltextsuchfeld, welches nach dem Namen oder dem Kommentar sucht. Das ID Feld daneben sucht direkt nach der ID des Dokumentes. (Wenn dieses Feld leer gelassen wird, werden durch den Suchen Button alle Dokumente angezeigt.)

Durch den Button Suchen wird die Volltextsuche ausgeführt und durch den Button aufheben wird die Suche wieder aufgehoben und alle Dokumente angezeigt. Der Button aufheben wird rot, wenn eine Suche gelaufen ist und diese aufgehoben werden kann.

Normalerweise werden bei der Suche immer standardmäßig die ersten 100 Treffer geladen. Durch den Button Alles werden nun wirklich alle Treffer geladen. Dies kann mittunter auch einige Minuten dauern. Solang der Button grau ist, werden nur 100 Ergebnisse angezeigt, wenn er dagegen aktiviert ist, ist er rot.

Der Button Details öffnet am unteren Bildschirmrand ein Fenster, welche nähere Details zu den Artikeln eines ausgewählten Projektes gibt. Wenn kein Projekt ausgewählt ist, ist das Fenster leer.

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche ist ein Widget. welches am rechten Bildschirmrand angezeigt wird und automatisch geöffnet wird wenn die Dokumentensuche ausgewählt wird. Wenn dieses geschlossen wird, lässt es sich über den Button erweiterte Suche am rechten Rand der Volltextsuche wieder öffnen.

Ganz oben sind die Buttons Zurücksetzen, welche die Suche und die Filter zurücksetzt, und daneben der Button Anwenden, welcher die Filter anwendet und die Suche startet. Bevor irgendwelche Filter gewählt sind, sind beide Buttons ausgegraut (Siehe linkes Bild), erst nach Auswahl eines Filters werden sie farbig (Siehe rechtes Bild) und auch anklickbar.

Direkt darunter ist der Button Intensivsuche öffnen, welcher die Intensivsuche in einem eigenen Fenster öffnet.

Anschließend gibt es zwei Buttons, welche eine Schnellauswahl an Suchkriterien bereitstellen:

Angebote: Alle gespeicherten Angebote werden gesucht
Rechnungen: Alle gespeicherten Angebote werden gesucht

Logischerweise lassen sich nicht beide Buttons gleichzeitig auswählen.

Den Zeitrahmen kann man Von/Bis eingrenzen.

Nun kann ausgewählt werden, ob in dem Dokument Suchwörter vorhanden sind (ja) oder nicht (nein) und on das Dokument mit einem Objekt verknüpft werden soll (ja) oder nicht (nein).

Die Filter die getroffen worden sind, werden dann oben in einer roten Leiste angezeigt.