Artikelsuche

Die Artikelsuche ist im Menü unter dem Reiter Suchen zu finden. Durch das Öffnen der Artikelsuche öffnet sich auch am rechten Bildschirmrand das Widget erweiterte Suchen. Farblich ist die Artikelsuche in Grün gehalten. 

Was ist ein Artikel?

Ein Artikel ist eine Entität, welche unter Anlegen → Artikel angelegt wird. (Nähere Infos: Artikel anlegen)

Volltextsuche

Die in der Volltextsuche eingegebenen Schlagwörter werden bei Artikelnummer, Titel und Hersteller gesucht. In dem Feld rechts daneben mit der # wird nur die Nummer durchsucht. (Wenn diese Felder leer gelassen werden, werden durch den Suchen Button alle Artikel angezeigt.)

Durch den Button Suchen wird die Volltextsuche ausgeführt und durch den Button aufheben, wird die Suche wieder aufgehoben und alle Artikel angezeigt. Der Button aufheben wird rot, wenn eine Suche gelaufen ist und diese aufgehoben werden kann. 

Normalerweise werden bei der Suche immer standardmäßig die ersten 100 Treffer geladen. Durch den Button Alles werden nun wirklich alle Treffer geladen. Dies kann mittunter auch einige Minuten dauern. Solang der Button grau ist, werden nur 100 Ergebnisse angezeigt, wenn er dagegen aktiviert ist, ist er rot. 

Der Button Summe öffnet am unteren Bildschirmrand ein Fenster mit zwei Zeilen, wovon die obere Zeile immer vom ausgewählten Artikel den Netto - und Bruttopreis und den Deckungsbeitrag anzeigt. Die untere Zeile ist die Wichtigere, in dieser wird die Summe aller Artikel, welche die Suche ausgibt, angezeigt. 

Weiter rechts lassen sich noch die Widgets "erweiterte Suche" (öffnet sich automatisch beim Öffnen der Artikelsuche), Warengruppen und Suchbäume öffnen und die ausgewählten Filter wieder schließen. 

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche ist ein Widget, welches am rechten Bildschirmrand angezeigt wird und automatisch geöffnet wird, wenn die Artikelsuche ausgewählt wird. Wenn dieses geschlossen wird, lässt es sich über den Button erweiterte Suche am rechten Rand der Volltextsuche wieder öffnen. 

Ganz oben sind die Buttons Zurücksetzen, welche die Suche und die Filter zurücksetzt, und daneben der Button Anwenden, welcher die Filter anwendet und die Suche startet. Bevor irgendwelche Filter gewählt sind, sind beide Buttons ausgegraut (siehe linkes Bild), erst nach Auswahl eines Filters werden sie farbig (siehe rechtes Bild) und auch anklickbar. 

Direkt darunter ist der Button Intensivsuche öffnen, welcher die Intensivsuche in einem eigenen Fenster öffnet. 

    

Hier lassen sich die Typen auswählen: Artikel, Bundle, Konfiguration, Summe, Individual und Sonderbestellung stehen zur Verfügung. Weiter kann eingestellt werden, nach welchen aktuellen Status gesucht werden soll. Hier kann der Status gefordert werden (ja), ausgeschlossen werden (nein) oder einfach nicht beachtet werden (egal). 

Beim Hersteller kann man wieder aus einer Liste auswählen. Rechts neben dem Feld findet man noch ein Plus-Icon. Durch dieses lassen sich noch mehrere dieser Felder öffnen und es können beispielsweise zwei oder mehrere Hersteller ausgewählt werden. Die weiteren Felder lassen sich durch das Minus-Icon rechts wieder entfernen. Zum Schluss kann man noch eine Auswahl treffen, wer den Vorgang angelegt hat. Links der Button Ich sucht die vom gerade angemeldeten Nutzer angelegten Artikel. 

Die Filter, die getroffen worden sind, werden dann oben in einer roten Leiste angezeigt. 

Warengruppen 

Warengruppen ist ein Widget. welches am rechten Bildschirmrand angezeigt wird und über den Button Warengruppen am rechten Rand der Volltextsuche öffnen lässt.  Man kann hier auswählen, welchen Warengruppen die Artikel angehören sollen. 

Intensivsuche

Die Intensivsuche dient dazu, nach bestimmten Einstellungen zu filtern. Diese Filtermöglichkeiten können auch als Schnellfilter angelegt werden.

Wie wird ein neuer Filter angelegt?

Um einen eigenen Filter zu erstellen, muss man im Widget erweiterte Suche den Button Intensivsuche öffnen klicken. In der Intensivsuche müssen nun folgende Schritte unternommen werden, um die persönlichen Filter anzulegen:

1.  Auf Neu klicken.
2.  Namen für den Filter vergeben.
3.  Einstellungen treffen
   1. Im Widget anzeigen: Der Filter wird als Schnellfilter rechts in der Widgetbar angelegt.
   2. Sichtbar für Alle: Hier kann man entscheiden, ob der Filter global für alle oder nur für mich, also den eingeloggten Benutzer, sichtbar sein soll.
4.   Unbedingt auf Speichern klicken.

Wie wird ein bestehender Filter geändert?

1. Auf Editieren klicken.
2. Filter auswählen
3. Unbedingt auf Speichern klicken.

Einfache Suche

• Typ: Hier kann der Typ des Artikel ausgewählt werden (ist auch in der erweiterten Suche vorhanden)
• Komponenten: Hier kann man auswählen, ob der gesuchte Artikel veredelt sein soll.
• Buchhaltung: Hier kann man auswählen, ob es sich um eine Dienstleistung oder eine Handelsware handelt.
• Sonstiges: Hier kann man den Hersteller auswählen, Lieferanten hinzufügen und auch eingrenzen, von wem der Artikel angelegt worden ist (teilweise auch in der erweiterten Suche vorhanden)
• Allgemein: Hier kann man einstellen, ob auch nach gelöschten Artikeln oder nach welchen, wo die Bearbeitung gesperrt ist, gesucht werden soll. Auch lässt sich einstellen, ob nach Vorlagen gesucht werden soll oder nicht. 
• Sucheinstellungen: Hier kann man einstellen, welche Felder durchsucht werden sollen und welche Anzahl an Ergebnissen maximal ausgegeben werden soll. 
• Status: Hier kann eingestellt werden, nach welchen aktuellen Status gesucht werden soll. Hier kann der Status gefordert werden (ja), ausgeschlossen werden (nein) oder einfach nicht beachtet werden (egal). (ist auch in der erweiterten Suche vorhanden)
• Chargen: Hier können Einstellungen bezüglich der Charge getroffen werden. 
• Seriennummer: Hier wird festgelegt, ob eine Seriennummer erfasst wurde oder nicht.
• Varianten: Hier unterscheidet man zwischen Variantenartikeln und Varianten.
• Produktion: Hier kann man fordern, dass ein Rezept oder ein Erzeugnis hinterlegt sein muss.
• Tagging: Hier kann man nach gesetzten Tags suchen.
• Inventur: Hier kann entschieden werden, ob eine Inventur stattgefunden haben soll oder nicht.
• Produktnummern: Hier ist ein Textfeld, in welchem die Produktnummer eingetragen werden kann. 

Komplexe Suche

Die komplexe Suche läuft über selbst definierte Regeln und dann Regelgruppen ab. Man kann Regeln der aktuellen Gruppe hinzufügen ("Regel hinzufügen"), oder aber eine neue Gruppe erstellen ("Gruppe hinzufügen") und dann in diese Regeln einfügen. 

Eine Gruppe kann entweder immer alle darin enthaltenden Regel fordern, wenn "UND" ausgewählt ist. Oder immer nur eine Regel der Gruppe fordern, wenn "ODER" ausgewählt ist.

Der Button Zurücksetzen setzt die ganze Suche wieder zurück 

Eine Regel ist so aufgebaut, dass sie immer aus drei Teilen besteht:

Keyword → gleich/ungleich → Antwort

Rechts auf dem roten Button Löschen, ist es möglich die Regel wieder zu löschen.