Inventur

Problemstellung

Bei der Lager-Inventur muss jeder Artikel einzeln geöffnet werden, um Änderungen vorzunehmen, was sich mitunter als sehr zeitaufwendig herausstellen kann.

Lösung

Es besteht allerdings die Möglichkeit mithilfe des Inventur-Widgets in der Seitenleiste der Artikelsuche, den zu inventierenden Artikel direkt in der Suche zu bearbeiten, ohne den Artikel selbst öffnen zu müssen. Dazu geht man in die Artikelsuche. Um das Inventur-Widget zu öffnen, muss man oben im Reiter Widgets unter Produkt auf Inventur klicken.

Hiernach öffnet sich das Inventur-Widget in der Seitenleiste. Man sucht dann nach dem gewünschten Artikel, klickt diesen an und ändert dann Unstimmigkeiten schnell und einfach direkt im Widget. Niemals vergessen abzuspeichern, damit die Änderungen auch übernommen werden!

Konfiguration vom Inventurschein

Für die Inventur benötigt man natürlich auch einen Inventurschein. Auch diese können automatisiert werden, dazu benötigen wir nur eine Vorlage.

Wie lege ich einen Inventurschein an?

Dazu klickt man im Reiter Anlegen->Inventurschein.

Man füllt den Inventurschein im Menüpunkt Stammdaten entsprechend aus, klickt hiernach auf das Burger-Menü rechts oben und aktiviert Vorlage und Sperre. Wichtig: Die Änderungen wie gewöhnlich rechts oben mit dem Häkchen-Symbol abspeichern.

Anschließend kopiert man nach dem Abspeichern die ID der Vorlage aus der URL, in unserem Fall „18104“.

Im Reiter Editoren->globalen Einstellungen öffnet man im Menüpunkt Lagerverwaltung->Lagerstandskorrektur. Hier gibt man die –- aus der URL kopierte - ID nun beim Feld Belegvorlage ein.

Man kann außerdem einen automatischen Mail-Service einrichten, der vorgefertigte Benachrichtigungen an gewünschte Kontakte versendet, sobald eine Lagerstandskorrektur vorgenommen wird.