Inventur

Inventurauftrag

Um die Inventur zu erleichtern, gibt es im ERP einen eigenen Vorgangs "Inventurauftrag (IVAU)". Dieser dient dazu, die gezählten Artikel mit deren Stückanzahl im Vorgang zu erfassen. Sind alle Positionen im IVAU eingetragen, kann mit einem einfachen Klick in der Timeline, ein Inventurschein erstellt werden. Dieser gleicht die Lagerstände im Hintergrund an.

• Mit Anlegen → Inventurauftrag wird ein neuer IVAU erstellt

• Artikel über die Suche mit gewünschter Anzahl hinzufügen.

Hinweis: hier müssen die tatsächlich gezählten Stück eingetragen werden.

Mit den Timeline-Button "Inventurschein erstellen" wird im Hintergrund ein Inventurschein erstellt. Dieser berücksichtigt die Anzahl der lagernden Artikel und gleicht diese aus.

Hinweis: in den Verbindungen ist der Inventurauftrag ersichtlich und kann aufgerufen werden

Inventur-Widget

Um bei der Lagerinventur nicht jeden Artikel einzeln öffnen zu müssen, besteht die Möglichkeit mithilfe des Inventur-Widgets in der Seitenleiste der Artikelsuche, den zu inventierenden Artikel direkt in der Suche zu bearbeiten, ohne den Artikel selbst öffnen zu müssen. Dazu geht man in die Artikelsuche. Um das Inventur-Widget zu öffnen, muss man oben im Reiter Widgets unter Produkt auf Inventur klicken.

Hiernach öffnet sich das Inventur-Widget in der Seitenleiste. Man sucht dann nach dem gewünschten Artikel, klickt diesen an und ändert dann Unstimmigkeiten schnell und einfach direkt im Widget. Niemals vergessen abzuspeichern, damit die Änderungen auch übernommen werden!

Konfiguration des Inventurscheins

Für die Inventur benötigt man natürlich auch einen Inventurschein. Auch diese können automatisiert werden, dazu benötigen wir nur eine Vorlage.

Wie lege ich einen Inventurschein an?

Dazu klickt man im Reiter Anlegen → Inventurschein.

Man füllt den Inventurschein im Menüpunkt Stammdaten entsprechend aus, klickt hiernach auf das Burger-Menü rechts oben und aktiviert Vorlage und Sperre. Wichtig: Die Änderungen wie gewöhnlich rechts oben mit dem Häkchen-Symbol abspeichern.

Anschließend kopiert man nach dem Abspeichern die ID der Vorlage aus der URL, in unserem Fall „18104“.

Im Reiter Editoren → globalen Einstellungen öffnet man im Menüpunkt Lagerverwaltung → Lagerstandskorrektur. Hier gibt man die - aus der URL kopierte - ID nun beim Feld Belegvorlage ein.

Man kann außerdem einen automatischen Mail-Service einrichten, der vorgefertigte Benachrichtigungen an gewünschte Kontakte versendet, sobald eine Lagerstandskorrektur vorgenommen wird.