Magentoschnittstelle
Einführung
Im banibis ERP ist es möglich den Onlineshop Magento anzubinden. Durch diese Schnittstelle können Produkte exportiert, Bestellungen importiert und Kunden sowohl importiert als auch exportiert werden. Um die Magentoschnittstelle nutzen zu können ist diese vorher zu konfigurieren.
Artikel
Artikel können aus banibis in Magento exportiert werden.
Wie wird ein Artikel aus banibis in Magento exportiert?
In den Stammdaten des Artikels gibt es die Sektion "Magento" in der die Einstellungen für den Lagerstand, die Wahl des Attributset sowie der Kategorien getroffen werden und vor allem der Export zu aktivieren ist. Beim Lagerstand wird zwischen "lagernd" (bedeutet unbegrenzt), "nicht lagernd" und "nach Lagerstand" unterschieden. Wird das Flag "Export aktivieren" gesetzt, werden die Artikel beim Speichern 
(im rechten oberen Bildschirmrand) automatisch in Magento exportiert. Der Export erfolgt innerhalb weniger Sekunden. Jede Änderung im Artikel wird nach dem Speichern in Magento exportiert. Optional kann der Export auch manuell mit dem Button "manuell synchronisieren" durchgeführt werden.
Info: Beim Deaktivieren des Exports werden die Artikel von der Webseite gelöscht!
Magento Eigenschaften Artikel
Bei entsprechender Konfiguration des Attributset, können den Artikeln auch Eigenschaften zugewiesen und anschließend in Magento exportiert werden. Das Formular findet man im Tab "Eigenschaften" des Artikels.
650px|Magento Formular Artikel
Bestellungen
Die Bestellung erfolgt in Magento und wird über die angebundene Schnittstelle ins banibis System importiert.
Wie werden Bestellungen in banibis importiert?
Die Bestellungen von Magento werden automatisch in banibis importiert und mit einem Auftrag, Ticket und dem zugehörigem Kunden verknüpft. Im Auftrag wird die Ware automatisch disponiert und im Ticket wird der Workflow abgebildet. Ist keine Zahlungsart konfiguriert erscheint beim Öffnen des Auftrags ein Hinweis.
Eine detaillierte Beschreibung zum Bestellvorgang gibt es hier "Bestellvorgang Magento"
Kunden
Im Gegensatz zum Artikel und der Bestellungen gibt es beim Kunden die Möglichkeit des Imports und Exports.
Wie werden Kunden von banibis in Magento exportiert?
In den Stammdaten der Person gibt es in der Sektion "Magento" die Felder E-Mail und Gruppe. Die Gruppe bezeichnet hier die Kundengruppe aus Magento und die E-Mail ist die eindeutige Zuordnung aus Magento, da diese einmalig ist. Wir der angelegte Kunde mit dem Speicher-Icon 15px|speichern (rechter oberer Bildschirmrand) gespeichert, werden die Daten automatisch in Magento exportiert. Der Export erfolgt wie auch beim Artikel innerhalb weniger Sekunden. Jede Änderung der Personendaten wird beim Speichern in Magento übernommen. Optional besteht die Möglichkeit manuell zu synchronisierensynchronisieren.
Info: Beim Deaktiveren des Exports wird die Person nicht auf der Webseite gelöscht.
Wie werden Kunden von Magento in banibis importiert?
Kunden werden aus Magento nur dann in banibis importiert, wenn diese mit einer Bestellung verknüpft und somit relevant sind. Es wird die Magento Personen ID kontrolliert, ob es zu dieser schon einen Kunden im System gibt. Bei vorhandenen Personen wird die Bestellungen diesen zugewiesen und unbekannte Personen werden als Neukunden angelegt.
Info: Bei Änderungen der Personendaten werden die aktuellen Daten in der Rechnung ausgewiesen.
Magento Eigenschaften Person
Im Tab "Eigenschaften" können optional Eigenschaften ausgewählt werden.
Import/Export Log
Im Import/Export Log findet man Informationen zu den Exporten und Importen der Kunden, Artikel und Bestellungen. Sollten Fehlermeldungen auftreten, können diese im Log nachvollzogen werden.
Folgende Ansichten werden zur Verfügung gestellt.
450px|Magento Import/Export Log
Bestellungen
In dieser Liste sind die importierten Bestellungen mit den zugehörigen verknüpften Entitäten dargestellt.
Artikel
In dieser Liste sind die exportierten Artikel, deren Änderungen und auftretende Fehlermeldungen dargestellt.
Personen
In dieser Liste sind Änderungen inklusive Fehlermeldungen der exportierten und importierten Kunden dargestellt.
