Magentoschnittstelle

EinfüEinführung

Im banibis ERP ist es mömöglich den Onlineshop Magento anzubinden. Durch diese Schnittstelle kökönnen Produkte exportiert, Bestellungen importiert und Kunden sowohl importiert als auch exportiert werden. Um die Magentoschnittstelle nutzen zu kökönnen ist diese vorher zu konfigurieren.

Artikel

Artikel kökönnen aus banibis in Magento exportiert werden.

Wie wird ein Artikel aus banibis in Magento exportiert?

In den Stammdaten des Artikels gibt es die Sektion "Magento" in der die Einstellungen füfür den Lagerstand, die Wahl des Attributset sowie der Kategorien getroffen werden und vor allem der Export zu aktivieren ist. Beim Lagerstand wird zwischen "lagernd" (bedeutet unbegrenzt), "nicht lagernd" und "nach Lagerstand" unterschieden. Wird das Flag "Export aktivieren" gesetzt, werden die Artikel beim Speichern 15px|speichern (im rechten oberen Bildschirmrand) automatisch in Magento exportiert. Der Export erfolgt innerhalb weniger Sekunden. Jede ÄÄnderung im Artikel wird nach dem Speichern in Magento exportiert. Optional kann der Export auch manuell mit dem Button "manuell synchronisieren" durchgefüdurchgeführt werden.

Info: Beim Deaktivieren des Exports werden die Artikel von der Webseite gelögelöscht!

450px|Magento Artikel

Magento Eigenschaften Artikel

Bei entsprechender Konfiguration des Attributset, kökönnen den Artikeln auch Eigenschaften zugewiesen und anschließanschließend in Magento exportiert werden. Das Formular findet man im Tab "Eigenschaften" des Artikels.
650px|Magento Formular Artikel

Bestellungen

Die Bestellung erfolgt in Magento und wird üüber die angebundene Schnittstelle ins banibis System importiert.

Wie werden Bestellungen in banibis importiert?

Die Bestellungen von Magento werden automatisch in banibis importiert und mit einem Auftrag, Ticket und dem zugehözugehörigem Kunden verknüverknüpft. Im Auftrag wird die Ware automatisch disponiert und im Ticket wird der Workflow abgebildet. Ist keine Zahlungsart konfiguriert erscheint beim ÖÖffnen des Auftrags ein Hinweis.
Eine detaillierte Beschreibung zum Bestellvorgang gibt es hier "Bestellvorgang Magento"

Kunden

Im Gegensatz zum Artikel und der Bestellungen gibt es beim Kunden die MöMöglichkeit des Imports und Exports.

Wie werden Kunden von banibis in Magento exportiert?

In den Stammdaten der Person gibt es in der Sektion "Magento" die Felder E-Mail und Gruppe. Die Gruppe bezeichnet hier die Kundengruppe aus Magento und die E-Mail ist die eindeutige Zuordnung aus Magento, da diese einmalig ist. Wir der angelegte Kunde mit dem Speicher-Icon 15px|speichern (rechter oberer Bildschirmrand) gespeichert, werden die Daten automatisch in Magento exportiert. Der Export erfolgt wie auch beim Artikel innerhalb weniger Sekunden. Jede ÄÄnderung der Personendaten wird beim Speichern in Magento üübernommen. Optional besteht die MöMöglichkeit manuell zu synchronisieren

Info: Beim Deaktiveren des Exports wird die Person nicht auf der Webseite gelögelöscht.

450px|Magento Person

Wie werden Kunden von Magento in banibis importiert?

Kunden werden aus Magento nur dann in banibis importiert, wenn diese mit einer Bestellung verknüverknüpft und somit relevant sind. Es wird die Magento Personen ID kontrolliert, ob es zu dieser schon einen Kunden im System gibt. Bei vorhandenen Personen wird die Bestellungen diesen zugewiesen und unbekannte Personen werden als Neukunden angelegt.

Info: Bei ÄÄnderungen der Personendaten werden die aktuellen Daten in der Rechnung ausgewiesen.

Magento Eigenschaften Person

Im Tab "Eigenschaften" kökönnen optional Eigenschaften ausgewäausgewählt werden.
650px|Magento Eigenschaften

Import/Export Log

Im Import/Export Log findet man Informationen zu den Exporten und Importen der Kunden, Artikel und Bestellungen. Sollten Fehlermeldungen auftreten, kökönnen diese im Log nachvollzogen werden.
Folgende Ansichten werden zur VerfüVerfügung gestellt.
450px|Magento Import/Export Log

Bestellungen

In dieser Liste sind die importierten Bestellungen mit den zugehözugehörigen verknüverknüpften EntitäEntitäten dargestellt.
650px|Magento Bestellungen

Artikel

In dieser Liste sind die exportierten Artikel, deren ÄÄnderungen und auftretende Fehlermeldungen dargestellt.
650px|Magento Artikel

Personen

In dieser Liste sind ÄÄnderungen inklusive Fehlermeldungen der exportierten und importierten Kunden dargestellt.
650px|Magento Personen