Artikel
Um einen neuen Artikel anzulegen, muss in der Menüleiste unter Anlegen die Entität Artikel ausgewählt werden.
Stammdaten
Wird ein neuer Artikel angelegt, müssen zuerst die Stammdaten eingetragen werden. Dafür sind die mit einem blauen Rand markierten Felder verpflichtend auszufüllen.
Artikeldaten
In der Sektion Artikeldaten ist zuerst die Warengruppe, in welche der neue Artikel eingereiht werden soll, auszuwählen.
Die unterschiedlichen Warengruppen können unter Editoren - Warengruppe konfiguriert werden.
Die Artikelnummern werden automatisch generiert. Dafür gibt es zwei unterschiedliche Varianten, die wie folgt aussehen:
- Automatisches Hochzählen (z.B. 1,2,3,...)
- Nach Warengruppe, Hersteller und Herstellernummer (z.B. WG (Warengruppe), HS (Hersteller: zwei- oder mehrstellig), NR (Hersteller-Nr.))
Das Feld Typ ist die Vorlage für die Vorgangsposition.
Es wird zwischen verschiedenen Typen unterschieden:
- Artikel: normaler Standardartikel
- Individual: Schnellanlage im Vorgang für Einmalartikel
- Konfiguration: Baugruppe, die aus Einzelteilen besteht. Die Summe der Komponenten ergibt den Gesamtpreis.
- Bundle: Funktion wie Konfiguration, jedoch kann nichts gelöscht oder verschoben werden. Für den Typ Bundle muss zusätzlich zu den oben beschriebenen Pflichtfeldern, eine Komponente hinterlegt werden.
- Summe: gehört zum Projekt, Summenartikel rechnet Stunden aus
- Sonderbestellung
Im Feld Bezeichnung ist der Name des Artikels einzutragen. Unter Beschreibung (optional) kann eine ausführliche Beschreibung bzw. Anmerkungen eingetragen werden.
Im Feld Gewicht kann das Gewicht in kg angegeben werden.
Im Feld Dimension kann zwischen Anzahl und Zeit gewählt werden. Wenn ein anderer Faktor zur SI-Einheit benötigt wird, um die gewünschte Dimension angegeben zu können, kann dies unter Editoren-globale Einstellungen-Mandant-Dimensionen konfiguriert werden.
Hersteller
In der Sektion Hersteller können der Herstellername, die Herstellernummer, die European Article Number (EAN) sowie die Laufzeit der Garantie in Monaten eingetragen werden. Zusätzlich ist es möglich, einen Hersteller-Link sowie einen Treiber-Link hinzuzufügen.
Die Hersteller können unter Editoren-globale Einstellungen-Artikel-Hersteller selbst konfiguriert werden.
Einstellungen
In der Kategorie Einstellungen kann das Erscheinungsdatum eingetragen werden.
Weiters sind unterschiedliche Buttons zu wählen:
- Lagerwert: Gibt an ob die lagernde Ware zum Lagerwert zählt
- Preisliste: Gibt an ob der Artikel auf der Preisliste erscheint (ausblenden)
- Onlineshop: Gibt an ob der Artikel am Onlineshop ist 3JPG-Schutz: ausblenden
- EOL intern und EOL: unterschied zw. Intern schon EOL oder extern
- SN-verpflichtend: Der Beleg kann nicht abgespeichert werden wenn keine SN eingetragen ist
- SN-Erfassung: will SN haben
- Aussenlager: ausblenden
- Email-Artikel: über Email gesteuert
- EK-Eingabe: Info folgt
- Unendlich lagernd: z.B. Dienstleistung
- Bestellwesen: muss es bestellt werden und scheint es im Bestellwesen auf
- Push-Sales: Bei der Artikelauswahl in einer neuen Rechnung nachvorgereiht
- Reverse Charge: Dieser Artikel verursacht Reverse Charge bei der Rechnung
- POSA-Aktivierung: Info folgt
- Konsignation: für Standard raus
- Artikel gesperrt: wie bei Person gesperrt, erscheint nicht mehr in Artikelsuche und Positionssuche des Belegs
Preise
In der Kategorie Preise können die Mehrwertsteuersätze unterschiedlicher Länder gewählt werden. Diese Bruttopreise werden nach dem jeweiligen Mwst-Satz berechnet. Unter Editoren-globale Einstellungen-Core-Mwstsätze können verschiedene Länder mit den dort geltenden Mehrwertsteuersätzen konfiguriert werden.
Aut. VK-Berechnung: Automatische Abstufung
Misch-EK: Bei unterschiedlichen Preisen beim Einkauf der gleichen Artikel wird ein Durchschnittspreis berechnet.
Misch-EP: Im Misch-EP sind zusätzlich die Transportkosten inkl. statischem Einmischen von erhaltenen Geldbeträgen enthalten.
VK unter EK erlauben: EK unter VK Pop-up kommt nicht, wenn im Vorgang angewählt wurde
Projekt
Unter der Kategorie Projekt können der Positionstyp und die Dauer für ein Projekt vorausgefüllt werden. Im Feld Positionstyp kann zwischen Pauschale, Nach Aufwand, Artikel und Pool gewählt werden. Die aufgezählten Positionstypen werden im Kapitel Projekte detaillierter beschrieben. Im Feld Dauer kann zwischen einmalig und laufend gewählt werden.
Konten: Ausfüllhilfe für Kontenrahmen ausfüllen im Vorgang (Details im Modul eigene Konten)
Lieferantendaten
In der Kategorie Lieferantendaten können neue Lieferanten hinzugefügt werden. Es werden Lagerung und Preise gleicher Artikel von unterschiedlichen Lieferanten angezeigt.
Staffelpreise
Eigenschaften
Bilder
Es können Bilder zu den jeweiligen Artikeln hochgeladen werden. Das erste Bild wird bei WooComerce implementiert.
Datenblatt
Verkäufe
Unter Verkäufe werden die Verkaufszahlen der jeweiligen Monate angezeigt. Gegliedert wird die Statistik nach den unterschiedlichen Filialen sowie den gesamten Verkaufszahlen.
Lageristik
Die Kategorie Packungsgröße dient nur zur Erfassung (ausblenden).
In der Kategorie Einstellungen kann der Lagerort bestimmt werden, sowie die Abwicklung des Bestellwesens erfolgen.
Des Weiteren werden die Lagerstatistik der unterschiedlichen Filialen sowie die Lagerbewegungen und der IST-Stand angezeigt.
Artikelpositionen
In den Artikelpositionen werden nicht nur die Vorgänge, sondern auch die Positionen angezeigt. Durch das Deaktivieren des Feldes „Positionen anzeigen“ werden diese ausgeblendet.
Werden mehrere Filialen benötigt, kann eine neue Filiale unter Editoren - Filialen konfiguriert werden.
Für jede Filiale die angelegt wird, muss das Feld Interner Kunden ausgefüllt werden. (wird geändert wie z.H. Feld)
Sind unterschiedliche Filialen vorhanden, können mehrere Lager pro Filiale angelegt werden. Dies kann unter Editoren-globale Einstellungen-Lager konfiguriert werden.
Das Feld backorder-relevant gibt an, ob das Lager für den Bestellrückstand zählt.