Skip to main content

Automatischer Rechnungslauf

Unter Listen -> Verrechnung Projekte werden die zu verrechnenden Projekte aufgerufen.

grafik.png

Die gewünschten Projekte auswählen und über das Burgermenü „Rechnung anlegen“ wählen.

grafik.png

Den gewünschten Zeitraum wählen.
Optional kann der Name geändert werden.
Hinweis: der Name hilft bei der Unterscheidung der erstellten Rechnungsstapel.

grafik.png

Mit der Checkbox „als Entwurf ablegen kann gesteuert werden ob die Rechnungen mit oder ohne
Rechnungsnummer angelegt werden sollen.
Werden die Rechnungen als Entwurf gespeichert müssen sie nachträglich auf aktiv gestellt werden,
damit eine Rechnungsnummer vergeben wird.

Die Details der Rechnungen können hier ausgeklappt und überprüft werden. Anschließend speichern
klicken.

grafik.png

Unter Listen -> Rechnungsversand den erstellten Stapel aufrufen.

grafik.png

Die Rechnungen können hier nochmal kontrolliert und falls nötig mit Doppelklick geöffnet und
abgeändert werden.

grafik.png

Mit dem Button „E-Mail anlegen“ werden für die angewählten Rechnungen E-Mails generiert und als
Entwurf abgelegt.

grafik.png

Die E-Mails können mit dem E-Mail-Button in der Detailansicht überprüft werden mit dem Button „E-
Mail senden“ ausgesendet werden.

grafik.png