Serientickets

Das Feld Ticket-Template legt die Ticketvorlage fest, von der zu bestimmten Zeitpunkten automatisiert Ticketinstanzen erstellt werden sollen.

Minuten

Das Feld Minuten legt fest, zu welcher/n Minute/n eine Ticketinstanz erstellt werden soll.

Stunden

Das Feld Stunden legt fest, zu welcher/n Stunden eine Ticketinstanz erstellt werden soll.

Monate

Das Feld Monate legt fest, in welchem/n Monat/en eine Ticketinstanz erstellt werden soll.

Tage/Wochen des Monats/Wochentag

Es gibt 2 Wege festzulegen, an welchem Tag eine neue Instanz des Serientickets erstellt werden soll:

1. Man legt das Datum über den genauen Tag fest (z.B. 19.MM.YYYY)
2. Man legt das Datum über die Woche im Monat und den Wochentag fest (z.B. jeden 2. Montag im Monat)

Im ersten Fall wählt man im in der Konfiguration der Serientickets (Editoren -> globale Einstellungen - > Tickets -> Serientickets) im Feld Tage die Tage aus, an denen die Ticketinstanz erstellt werden soll.

Im zweiten Fall wählt man die Woche des Monats und den Wochentag über die 2 Dropboxen aus.

Es kann entweder der genaue Tag oder die Woche im Monat mit dem Wochentag angegeben werden (oder die Felder bleiben leer), jedenfalls nicht beides.

Kombination Minuten – Stunden – Tage – Monate

Die Felder Minuten, Stunden und Tage bzw. Woche des Monats und Wochentag legen in Kombination die Daten für das Anlegen der Ticketinstanz fest. Gebe ich bei Minuten etwa die zwei Werte 10 und 20, bei Stunden den Wert 12 und bei Tag den Wert 28, bei Monate April und Juli an, bedeutet dies:

Jeden 28. April und jeden 28. Juli um 12:10 und 12:20.

Bleibt ein Feld leer, so bedeutet dies „jeder/jede“, ein leeres Monatsfeld im vorigen Beispiel würde bedeuten:

Jeden 28. Im Monat um 12:10 und 12:20.

Lassen wir nun auch noch das Feld Tage leer, bedeutet dies:

Jeden Tag um 12:10 und 12:20.

Entfernen wir noch 20 als zweiten Wert in Minuten:

Jeden Tag um 12:10.

Usw.

Konfliktmodus/Feiertage berücksichtigen

Im Feld Konfliktmodus lässt sich bestimmen, wie damit umgegangen werden soll, wenn eines der ausgewählten Daten auf einen Feiertag fällt:

•  Im Fall Überspringen wird der Feiertag ignoriert, die Ticketinstanz wird erst mit dem nächsten bestimmten Zeitpunkt erstellt.
•  Im Fall Nächster freier Tag wird der nächste Tag, der kein Feiertag ist, für das Anlegen der Ticketinstanz ausgewählt.
• Im Fall Letzter freier Tag zuvor wird der letzte Tag davor, der kein Feiertag ist, für das Anlegen der Ticketinstanz ausgewählt.

Das Feld Feiertage berücksichtigen legt fest, ob Feiertage für den Konfliktmodus berücksichtigt werden sollen.

Geplant bis/Fällig bis

Die Felder geplant bis und fällig bis sind semantische Datumsfelder, sie legen das Planungs- und Fälligkeitsdatum der Ticketinstanz fest. Gebe ich hier etwa den Wert morgen an und das Erstellungsdatum meiner Ticketinstanz ist der 01. April, dann ist das Ticket bis 02. April fällig/geplant.

Zeitbuchung von

Das Feld Zeitbuchung von ist ein semantisches Datumsfeld und legt fest, wann die erste Tätigkeit der Ticket-Vorlage in der neuen Ticketinstanz angelegt werden soll. Gebe ich als Wert in 10 Stunden an, wird die erste Tätigkeit 10 Stunden nach dem Anlegen in die Ticketinstanz übertragen. Alle darauffolgenden Tätigkeiten werden mit denselben Zeit Intervallen zwischen den Tätigkeiten angelegt.

Startdatum

Das Feld Startdatum ist ein Datumsfeld und legt fest, ab welchem Zeitpunkt (bis zum heutigen Tag) Daten für das Anlegen von Ticketinstanzen evaluiert werden sollen. Nehmen wir an, heute ist der 01. April 2021 und ich lege als Startdatum den 01. April 2020 fest. Als Serienticket-Konfiguration wähle ich die Konfiguration aus Kombination Minuten – Stunden – Tage – Monate. Damit wären dies die nächsten Zeitpunkte für das Anlegen der Ticketinstanzen:

• 28. April 2020, 12:10:00
• 28. April 2020, 12:20:00

Das Feld Startdatum ist nur bei der ersten Ausführung der Serienticket-Konfiguration relevant, dann wird das Feld zuletzt ausgeführt als Startzeitpunkt verwendet.

Zuletzt ausgeführt

Das Feld zuletzt ausgeführt gibt den Zeitpunkt an, an dem Serienticketinstanzen zuletzt mit dieser Konfiguration angelegt wurden. Es wird automatisch nach jedem Durchlauf der Konfiguration gesetzt. Ist zuletzt ausgeführt gesetzt, dann legt es den Zeitpunkt fest, ab dem (bis zum heutigen Tag) Daten für das Anlegen von Ticketinstanzen evaluiert werden sollen. Ist zuletzt ausgeführt nicht gesetzt (weil die Konfiguration neu angelegt wurde), wird für diesen Zweck das Feld Startdatum herangezogen.

Weitere Beispiele

Diese Konfiguration bedeutet, dass ab dem 29.03.2021 (siehe zuletzt ausgeführt) jeden 29. Tag des Monats um 1:00 automatisiert eine Ticketinstanz der Ticketvorlage mit der Nummer T12740 erstellt werden soll. Dabei soll das Planungsdatum der Ticketinstanz auf morgen und das Fälligkeitsdatum auf nächste Woche (beides relativ zum heutigen Datum) gesetzt werden. Die erste Tätigkeit der Ticketvorlage soll zwei Tage nach dem Erstellungsdatum der Ticketinstanz angelegt werden, darauffolgende Tätigkeiten werden mit denselben dazwischenliegenden Zeit Intervallen angelegt. Feiertage werden nicht berücksichtigt.

 Diese Konfiguration bedeutet, dass ab dem 02.03.2021 (siehe Startdatum) jeden 1. Sonntag des Monats um 02:10 und 15:10 automatisiert eine Ticketinstanz der Ticketvorlage mit der Nummer T453 erstellt werden soll. Dabei soll das Planungsdatum der Ticketinstanz auf übermorgen gesetzt werden. Die erste Tätigkeit der Ticketvorlage soll eine Stunde nach dem Erstellungsdatum der Ticketinstanz angelegt werden, darauffolgende Tätigkeiten werden mit denselben dazwischenliegenden Zeit Intervallen angelegt. Sollte es sich bei einem ausgewählten Datum um einen Feiertag handeln, wird er übersprungen.