Buchungensuche
Die Buchungensuche ist im Menü unter den Reiter Suchen zu finden. Durch das Öffnen der Buchungensuche öffnet sich auch am rechten Bildschirmrand das Widgets erweiterte Suche. Farblich ist die DBuchungensuche in Rot gehalten.
Was sind Buchungen?
Buchungen sind Überweisungen, Kontoeingänge oder Ausgänge.
Volltextsuche
Es gibt ein Volltextsuchfeld, welches nach der Belegnummer oder dem Belegtext sucht. Daneben gibt es noch eine ID Suche, welche nach der ID sucht. (Wenn diese Felder leer gelassen werden, werden durch den Suchen Button alle Vorgänge angezeigt.)
Normalerweise werden bei der Suche immer standardmäßig die ersten 100 Treffer geladen. Durch den Button Alles werden nun wirklich alle Treffer geladen. Dies kann mittunter auch einige Minuten dauern. Solang der Button grau ist, werden nur 100 Ergebnisse angezeigt, wenn er dagegen aktiviert ist, ist er rot. Durch den Button Blättern werden auch alle Treffer angezeigt, allerdings nicht auf einer Seite, sondern auf mehreren Seiten, wo man unten am Bildschirmrand weiterblättern kann.
Durch Auswahl des Buttons editieren öffnet sich am unteren Teil des Bildschirms ein Fenster, in welchem man die Standards, Details, Ausziffern, Zuweisungen, Verknüpfungen und Kommentare verändern kann. Wenn der Button rot ist, ist er bereits ausgewählt, wenn er grau ist nicht.
Erweiterte Suche
Die erweiterte Suche ist ein Widget. welches am rechten Bildschirmrand angezeigt wird und automatisch geöffnet wird wenn die Buchungensuche ausgewählt wird. Wenn dieses geschlossen wird, lässt es sich über den Button erweiterte Suche am rechten Rand der Volltextsuche wieder öffnen.
Ganz oben sind die Buttons Zurücksetzen, welche die Suche und die Filter zurücksetzt, und daneben der Button Anwenden, welcher die Filter anwendet und die Suche startet. Bevor irgendwelche Filter gewählt sind, sind beide Buttons ausgegraut (Siehe linkes Bild), erst nach Auswahl eines Filters werden sie farbig (Siehe rechtes Bild) und auch anklickbar.
Direkt darunter ist der Button Intensivsuche öffnen, welcher die Intensivsuche in einem eigenen Fenster öffnet.
Als Zeitrahmen kann man entweder ein Von/Bis Datum angeben oder nach Jahr, Quartal oder Monat filtern. Bei der Von/Bis Suche, lassen sich auch bestimmte "Keywords" wie zum Beispiel vorgestern, vorvorgestern, gestern, morgen, Übermorgen, überübermorgen oder heute angeben. Diese müssen einfach eingetragen werden und werden eingelesen indem aus dem Feld rausgeklickt wird.
Nun kann ausgewählt werden, ob die Buchungen im Journal aufzufinden sind (ja) oder nicht (nein) und ob sie ausgeziffert sind (ja) oder nicht (nein).
Zum Schluss kann man noch eine Auswahl treffen, wer die Buchung erstellt hat. Links der Button Ich sucht die vom gerade angemeldeten Nutzer erstellten Buchungen.
Die Filter die getroffen worden sind, werden dann oben in einer roten Leiste angezeigt.