Felderdefinition
In der Felderdefinition sind die meisten Felder und deren Funktionen der Entität Person näher erläutert.
Allgemein
| Feldername | Funktion | Anmerkung |
| Kategorie | Hier kann die Kategorie der Person gewählt werden | Ist frei konfigurierbar |
| Kennung | Dient der Klassifizierung der Unternehmensgröße | Ist frei konfigurierbar |
| Sprache | Dient der Klassifizierung der Sprache | Ist frei konfigurierbar |
Name und Adresse
Hier wird zwischen Personendaten und Firmendaten unterschieden. Diese haben verschiedene Eingabefelder.
Personendaten
| Feldername | Funktion | Anmerkung |
| Funktion | Dient dazu die Funktion der Person im Unternehmen anzugeben | |
| Entfernung | Ist für die Tätigkeitenbuchungen relevant, falls Km-Geld verrechnet werden soll | |
| Bezugsperson | Hier kann die übergeordnete "Person" verknüpft werden. Z.B.: Max Muster hat Bezugsperson Musterfirma | |
| Rolle | Hier kann der Person eine Rolle im Unternehmen zugewiesen werden | Ist frei konfigurierbar |
Firmendaten
| Feldername | Funktion | Anmerkung |
| z.H. | Hier kann eine vollwertige Person verlinkt werden | |
| UID | Hier kann die Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer eingetragen werden | |
| FN | Hier kann die Firmenbuchnummer eingetragen werden |
Kunde
| Feldername | Funktion | Anmerkung |
| Konditionen | Ist relevant um die Bonität des Kunden überprüfen zu können | |
| Zahlungswunsch | Legt die Konditionen zum Kunden fest und unterscheidet zwischen Sofortzahlung und Aufschub | |
| Fahrzeit | Gibt an welche Fahrzeitkonditionen mit dem Kunden vereinbart sind | |
| Preisstufe | Gibt an welcher Standardpreis aus den Artikeln gezogen wird | |
| Kreditlimit | Ist eine Kontrolle ob der Kunde noch zahlungsfähig ist | |
| ext. Übertrag | Gibt den Übertrag aus dem alten Fremdsystem an | |
| Vorgänge nicht Mahnen | Bedeutet, dass dieser Kunde trotz Mahnstufe nicht im Mahnwesen berücksichtigt wird | |
| Mahnrestriktionen aufheben | Bedeutet, dass alle Mahnrestriktionen des Kunden aufgehoben werden |
Lieferant
| Feldername | Funktion | Anmerkung |
| Beschaffungszeit | Gibt jene Zeit an, welche die Ware von der Bestellung bis zur Lieferung benötigt | |
| Zahlungswunsch | Legt die Konditionen zum Lieferanten fest |
Benutzer
| Feldername | Funktion | Anmerkung |
| Username | Hier wird der im System aufscheinende Name des Benutzers eingetragen | |
| Abteilung | Der Benutzer kann einer konfigurierten Abteilung zugeordnet werden | |
| E-Mail (Kommunikation) | Hier kann die E-Mail-Adresse hinterlegt werden, die für die Kommunikation aus dem System verwendet werden soll |