Felderdefinition

In der Felderdefinition sind die meisten Felder und deren Funktionen der Entität Person näher erläutert.

Allgemein

Feldername	Funktion	Anmerkung
Kategorie	Hier kann die Kategorie der Person gewählt werden	Ist frei konfigurierbar
Kennung	Dient der Klassifizierung der Unternehmensgröße	Ist frei konfigurierbar
Sprache	Dient der Klassifizierung der Sprache	Ist frei konfigurierbar

Name und Adresse

Hier wird zwischen Personendaten und Firmendaten unterschieden. Diese haben verschiedene Eingabefelder.

Personendaten

Feldername	Funktion	Anmerkung
Funktion	Dient dazu die Funktion der Person im Unternehmen anzugeben
Entfernung	Ist für die Tätigkeitenbuchungen relevant, falls Km-Geld verrechnet werden soll
Bezugsperson	Hier kann die übergeordnete "Person" verknüpft werden. Z.B.: Max Muster hat Bezugsperson Musterfirma
Rolle	Hier kann der Person eine Rolle im Unternehmen zugewiesen werden	Ist frei konfigurierbar

Firmendaten

Feldername	Funktion	Anmerkung
z.H.	Hier kann eine vollwertige Person verlinkt werden
UID	Hier kann die Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer eingetragen werden
FN	Hier kann die Firmenbuchnummer eingetragen werden

Kunde

Feldername	Funktion	Anmerkung
Konditionen	Ist relevant um die Bonität des Kunden überprüfen zu können
Zahlungswunsch	Legt die Konditionen zum Kunden fest und unterscheidet zwischen Sofortzahlung und Aufschub
Fahrzeit	Gibt an welche Fahrzeitkonditionen mit dem Kunden vereinbart sind
Preisstufe	Gibt an welcher Standardpreis aus den Artikeln gezogen wird
Kreditlimit	Ist eine Kontrolle ob der Kunde noch zahlungsfähig ist
ext. Übertrag	Gibt den Übertrag aus dem alten Fremdsystem an
Vorgänge nicht Mahnen	Bedeutet, dass dieser Kunde trotz Mahnstufe nicht im Mahnwesen berücksichtigt wird
Mahnrestriktionen aufheben	Bedeutet, dass alle Mahnrestriktionen des Kunden aufgehoben werden

Lieferant

Feldername	Funktion	Anmerkung
Beschaffungszeit	Gibt jene Zeit an, welche die Ware von der Bestellung bis zur Lieferung benötigt
Zahlungswunsch	Legt die Konditionen zum Lieferanten fest

Benutzer

Feldername	Funktion	Anmerkung
Username	Hier wird der im System aufscheinende Name des Benutzers eingetragen
Abteilung	Der Benutzer kann einer konfigurierten Abteilung zugeordnet werden
E-Mail (Kommunikation)	Hier kann die E-Mail-Adresse hinterlegt werden, die für die Kommunikation aus dem System verwendet werden soll