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Eingangsgutschrift

Eine Eingangsgutschrift ist eine "umgekehrte Rechnung", diese wird vom Leistungsempfänger erstellt, wenn dieser mit der mit der gelieferten Ware nicht zufrieden ist. Erstellt werden kann diese unter Anlegen -> Eingangsgutschrift.

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Person hinzufügen 

Dann öffnet sich das Fenster "neue Eingangsgutschrift", welches in violett gehalten ist. Als allererstes muss rechts oben in dem grauen Feld "Person hinterlegen", eine Person hinzugefügt werden. Dafür muss auf den Text mit der Lupe geklickt werden und die Personensuche öffnet sich automatisch. Hier muss nun die Person ausgewählt werden, welche hinterlegt werden soll. Durch Doppelklick wird diese ausgewählt und die Personensuche wieder geschlossen. Nun ist in dem Feld die Person eingetragen und kann durch das Pfeilsymbol am rechten oberen Rand vom Kästchen wieder geöffnet werden. 

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Positionen 

Aktuell befindet man sich im Tab Positionen, wo man die Positionen der Eingangsgutschrift eingeben kann. Dafür kann man untern am Bildschirmrand durch die Suchfunktion den Artikel suchen.

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Um die Suchfunktion zu nutzen muss man ganz links bei der Lupe ein Schlagwort eingeben, in diesem Beispiel "tes". Dann öffnen sich unten alle Artikel, welche mit dem Schlagwort gefunden werden. Dann wird durch einfachen Klick der Artikel ausgewählt und die Felder ausgefüllt. Durch einen Doppelklick wird der Artikel geöffnet. Wenn die Felder automatisch ausgefüllt worden sind, wann nun alles noch mal verändert und bearbeitet werden. Auch ein Lieferant und ein Lieferdatum kann eingetragen werden. Dann muss ganz rechts durch den Button "hinzufügen" der Artikel der hinzugefügt werden. Nun kann dies beliebig oft wiederholt werden. 

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Wenn ein Artikel unabsichtlich hinzugefügt worden ist, kann dieser durch einfachen Klick auf den Artikel und dann der Taste ENTF wieder entfernt werden.

Stammdaten

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Vorgangsdaten

Feldername BeschreibungAnmerkung
BereichWelchem Bereich die Bestellung zugehörtIst auszuwählen zwischen den Bereichen welche definiert wurden
NameHier kann der Name der Bestellung angegeben werdenIst frei konfigurierbar
StatusOb die Bestellung eingegangen oder verrechnet istAuswahl: Eingegangen/Verrechnet
ModusDer Modus kann gesetzt werdenAuswahl: Aktiv/Entwurf/Halten

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Einstellungen 

FeldernameBeschreibungAnmerkung
ZahlungswunschWie bezahlt werden möchteAuswahl: Überweisung/Kreditkarte/Nachname/...
LieferartWie die Artikel geliefert werden sollenAuswahl: Abholung/Versand/Installation vor Ort/...
RE-VersandWie die Rechnung versendet werden sollAuswahl: E-Mail/Post
BestellartWie diese Artikel bestellt wurdenAuswahl: persönliche Bestellung
SpracheHier wird die Sprache ausgewähltAuswahl: deutsch/englisch
Lagereffekt
Auswahl: Eingang/Zulauf
Stapel

Liste

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Standort

Feldername BeschreibungAnmerkung
BestimmungslandIn welches Land die Bestellung kommen sollÖsterreich ist vorausgewählt
FilialeIn welche Filiale die Bestellung kommen sollBsp. Wien
LagerIn welches Lager die Bestellung kommen sollBsp. Hauptlager Abverkaufslager, …
AbteilungIn welche Abteilung die Bestellung kommen sollBeispiel: Textil, Büro, …

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Lieferantendaten

FeldernameBeschreibungAnmerkung
Referenznummer
Ist frei konfigurierbar
Eingangs-BE-Nr
Ist frei konfigurierbar
Eingangs-LS-Nr
Ist frei konfigurierbar
Eingangs-RE-Nr
Ist frei konfigurierbar
EmailDie Email Adresse des Lieferanten
TelefonDie Telefonnummer des Lieferanten
verständigt das Ware verfügbar
Checkbox

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Preisfindung

FeldernameBeschreibungAnmerkung
PreisstufeWelche Preisstufe gewählt werden sollAuswahl: VK1, VK2, VK3 oder EK
PreiseOb Preise Netto oder Brutto angegeben werdenAuswahl: netto/brutto
SteuerlandIn welchem Land die Steuer abgeführt werden mussÖsterreich ist vorausgewählt
SteuerWelcher Steuersatz ausgewählt werden sollAuswahl: Standard USt. Sätze/ Drittland/...
Steuer-UIDDie UID Nummer Wird direkt geprüft
RabattOb und wie viel Skonto gewährt wirdProzentsatz oder absoluter Betrag
SkontoOb und wie viel Skonto gewährt wirdProzentsatz oder absoluter Betrag
Zahlungstoleranz
Prozentsatz oder absoluter Betrag
Auftraggeberhaftung (25%)

TransportkostenWie viel Transportkosten anfallen werdenEurobetrag

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Termine

FeldernameBeschreibungAnmerkung
VorgangsdatumWann die Bestellung angelegt wurdeAutomatisch ausgefüllt
LieferdatumIn welchem Zeitrahmen die Lieferung erfolgtDatum von/bis
BestelldatumWann die Bestellung aufgegeben wurdeDatum
FälligkeitsdatumWann die Zahlung fällig istDatum
Leistungszeitraum

Datum von/bis mit Ausfüllhilfe (Monat)

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Zahlungsverkehr

Durch klicken auf den Button image.png kann eine neue Zahlung hinzugefügt werden. In dieser muss dann eine Summe eine Zahlungsreferenz, Überweisungsdatum und eine Buchungszeile angegeben werden. 

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Mahnungen 

Durch klicken auf den Button image.png kann eine Mahnung hinzugefügt werden. In dieser muss dann ein Datum und eine Memo angegeben werden. Es können maximal vier Mahnungen hinzugefügt werden. (1. Mahnung, 2. Mahnung, 3. Mahnung und dann Inkasso)

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Rollen

Durch klicken auf den Button image.png können Rollen hinzugefügt werden. Dann muss über die Suche immer eine Person einer bestimmten Rolle hinzugefügt werden. Dies kann beliebig oft gemacht werden. 

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Alternativer Adresskopf & alternative Lieferadresse

Hier kann die sowohl Rechnungsadresse, als auch die Lieferadresse geändert werden, dies funktioniert durch Auswahl einer der gegebenen Optionen oder durch "eigene Lieferadresse/eigener Adresskopf", dann müssen die Personen. und Adressdaten angegeben werden. 

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Ausdruck

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Eigenschaften

Diese sind frei konfigurierbar unter den globalen Einstellungen.